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協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件存在問題:傳統(tǒng)OA辦公軟件存在哪些問題? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導讀:協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件存在問題 ,,從各種束縛中徹底解放出來,尤其是針對經(jīng)常外出的人員,以及單位本身PC計算機設備很少的用戶單位。移動辦公辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用OA辦公軟件的機會,突發(fā)性事件和緊急性事件可以得到及 |
關鍵詞:
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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1、受辦公時間和地點的制約 傳統(tǒng)的OA辦公軟件無法幫助辦公人員打破時間和空間的限制,打破溝通交流的障礙,從各種束縛中徹底解放出來,尤其是針對經(jīng)常外出的人員,以及單位本身PC計算機設備很少的用戶單位。
移動辦公辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用OA辦公軟件的機會,突發(fā)性事件和緊急性事件可以得到及時的處理,尤其是對于經(jīng)常外出市場人員、單位和部門的負責人;谝苿愚k公,管理者可以隨時隨地的解決內部溝通與信息共享,實時的進行流程審批和事務處理,實現(xiàn)對工作的任務跟蹤、監(jiān)督與指導,而對于耗時、任務重、復雜的操作,可以后續(xù)放在PC端完成或交給其他的人員去處理,很好的解決了內部分工與協(xié)作的問題。
2、個性化需求與軟件服務的不足 購買OA辦公軟件就是購買服務,OA辦公軟件服務一直以來是整個行業(yè)的軟肋,軟件服務能力不僅制約廠商的發(fā)展,也深深影響著用戶單位OA辦公軟件的使用效果。由于不同行業(yè)、不同單位存在不同程度的個性化需求,OA辦公軟件廠商需要結合不同單位的要求去提供服務,即使OA辦公軟件系統(tǒng)正式上線成功,OA辦公軟件的服務也不會停止,后續(xù)的維護、升級以及深層次的應用開發(fā)等需要有廠商的服務。如果后期用戶單位的管理模式變了,但OA辦公軟件的使用沒有做到因需而變,則無疑會影響到OA辦公軟件的使用效果。
從這點上看,移動辦公對軟件的服務和用戶個性化需求的滿足,尤其是在結合企業(yè)業(yè)務功能方面的應用,沒有得到根本性的改變和實質性的突破。
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