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協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件實(shí)施：實(shí)施OA辦公軟件不僅是購買軟件 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件實(shí)施 ，軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風(fēng)，更不是簡單的產(chǎn)品購買和使用。首先，用戶自身需要對(duì)OA辦公軟件和信息化有一定的認(rèn)識(shí)，最好根據(jù)自身的特點(diǎn)結(jié)合行業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用，做好規(guī)劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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雖然OA辦公軟件信息化成了很多現(xiàn)代企業(yè)的選擇，但實(shí)施OA辦公軟件是一個(gè)系統(tǒng)的工程，選擇和使用OA辦公軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風(fēng)，更不是簡單的產(chǎn)品購買和使用。首先，用戶自身需要對(duì)OA辦公軟件和信息化有一定的認(rèn)識(shí)，最好根據(jù)自身的特點(diǎn)結(jié)合行業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用，做好規(guī)劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題和達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)；其次，在有了明確的目標(biāo)和需求后，選擇符合自身要求的OA辦公軟件產(chǎn)品和軟件廠商；最后，與廠商緊密配合進(jìn)行OA辦公軟件實(shí)施與推廣，確保OA辦公軟件在單位內(nèi)部真正的使用起來。
因此，企業(yè)使用OA辦公軟件自身存在一定的要求和條件，客觀上是企業(yè)單位存在一定的規(guī)模，有著使用OA辦公軟件規(guī)范和提升內(nèi)部管理的要求，同時(shí)用戶單位需要具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn)，這點(diǎn)是OA辦公軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵，使用OA辦公軟件不等同于簡單的產(chǎn)品購買，不同企業(yè)需求的差異決定了OA辦公軟件的復(fù)雜與難易程度。
從上可以看出，企業(yè)對(duì)OA辦公軟件使用的前提是自身對(duì)OA辦公軟件有一定的認(rèn)識(shí)，了解OA辦公軟件的作用和特點(diǎn)，同時(shí)明確使用OA辦公軟件可以解決企業(yè)的哪些實(shí)際問題。由于不同的OA辦公軟件廠商自身有著不同的定位，如：有的只是定位于OA辦公軟件簡單的普及應(yīng)用，有的是針對(duì)集團(tuán)企業(yè)的定制開發(fā)，有的擅長于二次開發(fā)和OA辦公軟件的深入應(yīng)用，選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商是OA辦公軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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