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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)與BPM系統(tǒng)的區(qū)別

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
辦公管理的工具,而是被越來(lái)越多的用于業(yè)務(wù)流程管理,特別是用于實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動(dòng)化,這一點(diǎn)在中小企業(yè)、科研院所,以及服務(wù)性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。作為OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心,工作流管理在近年來(lái)得到了極大的發(fā)展,其功能越來(lái)越完善和強(qiáng)大,從簡(jiǎn)單的行政審批,到能夠幫助企業(yè)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)流程的管理,極大的提..

OA系統(tǒng)與BPM的異同

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
太大意義,因?yàn)閮煞N系統(tǒng)的應(yīng)用正在不斷融合,他們的邊際越來(lái)越模糊。我們認(rèn)為BPM的核心價(jià)值在于流程的梳理和優(yōu)化,而OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理。OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于靈活、簡(jiǎn)便、低成本、全面性,BPM的優(yōu)勢(shì)在于流程管理的專業(yè)性,尤其是流程建模方面。二者有點(diǎn)類似全能冠軍和專項(xiàng)冠軍..

 

協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng):OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)產(chǎn)生的誤區(qū)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) ,調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的,這類看起來(lái)有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患,OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當(dāng)?shù)拈_展要求精準(zhǔn)定位,是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題,辦公軟件要求的精準(zhǔn)
關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理  合同管理  知識(shí)管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 
在具體的系統(tǒng)執(zhí)行中,許多 的客戶多多少少存有OA辦公系統(tǒng)要求精準(zhǔn)定位的錯(cuò)誤觀念,要求僅僅根據(jù)問卷調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的,這類看起來(lái)有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患,OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當(dāng)?shù)拈_展要求精準(zhǔn)定位,是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題,辦公軟件要求的精準(zhǔn)定位務(wù)求保證精確、有效,把握住重中之重,一般客戶在要求精準(zhǔn)定位中存有下列錯(cuò)誤觀念:
第一,一些生產(chǎn)商不清楚什么商品合適于自身的公司,相對(duì)性于OA辦公系統(tǒng)來(lái)講,一切一家OA辦公系統(tǒng)軟件商品,都是有自身的特點(diǎn),閃光點(diǎn)。但一些特點(diǎn)相對(duì)性于生產(chǎn)商來(lái)講總并不是那麼合適的,難題究竟出在哪兒?因此梳理要求務(wù)必從復(fù)雜浩瀚無(wú)垠的關(guān)鍵點(diǎn)中脫出生來(lái),學(xué)會(huì)放下本位主義,先尋找一個(gè)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)性的要求,隨后才算是重要單位的要求,最終才算是關(guān)鍵人物角色的要求,你一直在型號(hào)選擇的情況下一定需看,這一OA辦公系統(tǒng)是不是有那樣的一個(gè)作用可以考慮這一關(guān)聯(lián)性要求。
其次,OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)性自始至終是為滿足客戶需求要求服務(wù)項(xiàng)目的,有意對(duì)新技術(shù)應(yīng)用追求完美經(jīng)常造成 新項(xiàng)目變成了項(xiàng)目經(jīng)理孤芳自賞的物質(zhì),探尋的精神實(shí)質(zhì)無(wú)可非議,可是終究探究性學(xué)習(xí)的技術(shù)性探尋針對(duì)將來(lái)系統(tǒng)所期待的可靠性、應(yīng)用性來(lái)講是高危和高成本費(fèi)的。考量OA辦公系統(tǒng)軟件技術(shù)性的創(chuàng)新性理應(yīng)從應(yīng)用性考慮,對(duì)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、安全系數(shù)、集成化、便捷性、特性、可靠性等諸多方面開展評(píng)定,另外必須充分考慮新技術(shù)應(yīng)用完成的成本費(fèi)和成本。
第三點(diǎn),OA辦公系統(tǒng)要求的精準(zhǔn)定位必須立在全局性的視角開展思考和整體規(guī)劃,要想從消極思想當(dāng)中擺脫出去,把握住公司的關(guān)鍵要求,將本位主義一概放進(jìn)后邊,先尋找一個(gè)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)性的要求——協(xié)作。隨后才算是重要單位的要求,最終才算是關(guān)鍵人物角色的要求。此外你將會(huì)有別的各種各樣要求,網(wǎng)編明確提出,不一樣的要求其技術(shù)水平和執(zhí)行難度系數(shù)將會(huì)有天差地別,必須考量要求的必要性、分清主次,要求考慮的成本費(fèi)成本,及其其要求是不是考慮對(duì)全局性的成功與失敗危害等難題。單純性從每個(gè)部門歸納搜集的要求,將促使項(xiàng)目實(shí)施的總體目標(biāo)越來(lái)越次序不清和作用過度分散化,客戶和OA辦公系統(tǒng)軟件生產(chǎn)商的資源被毫無(wú)用處的奢侈浪費(fèi),造成 OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目無(wú)限制的執(zhí)行和久拖不決。
最終,OA辦公系統(tǒng)要求的精準(zhǔn)定位不僅必須考慮當(dāng)今必須,但許多 客戶一般僅有當(dāng)今的整體規(guī)劃,而無(wú)長(zhǎng)期性戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,這名OA辦公系統(tǒng)的執(zhí)行和系統(tǒng)的太早夭亡埋下了懸念。公司OA辦公系統(tǒng)的要求精準(zhǔn)定位,應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞發(fā)展處理長(zhǎng)久的辦公管理難題,并非解公司一時(shí)之急。假如片面強(qiáng)調(diào)當(dāng)今OA辦公系統(tǒng)與公司的迎合度,忽視了對(duì)OA辦公系統(tǒng)事后的長(zhǎng)期運(yùn)用,通常會(huì)導(dǎo)致中后期大量的資金投入,乃至是OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目的不成功。..


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