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協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件：OA辦公軟件的深度體現(xiàn)在哪里 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件 ，起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同
功能過于簡單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。
二、有深度才能增加使用率
許多OA廠商打著“簡單”的銷售口號，從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求，但是真的具有一定的深度OA就不好用嗎？答案是否定的。現(xiàn)在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA是最好的，實(shí)際上有一定深度的OA才是真正實(shí)用的。OA辦公軟件的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的OA辦公軟件可以兼容不同格式的文檔，實(shí)現(xiàn)真正的文檔存儲功能。而簡單的OA辦公軟件只能實(shí)現(xiàn)一種格式的文檔存貯，這樣就會(huì)造成使用率減少。
三、有深度的OA辦公軟件才能真正解決問題。
現(xiàn)在企業(yè)使用OA辦公軟件成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA，那么必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實(shí)用價(jià)值的軟件，當(dāng)然可以從OA辦公軟件的深度上來作為一個(gè)評估軟件的參考。企業(yè)使用OA辦公軟件不是面子工程，是要來實(shí)際解決問題的，如果不能解決問題，實(shí)際上OA辦公軟件就是一個(gè)擺設(shè)，如果要真正解決問題，就需要OA辦公軟件有一定的功能深度。
四、辦公平臺的意義
如今OA辦公軟件市面上最火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同，而是有平臺化辦公，它是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的，同樣的，很多OA系統(tǒng)廠家也都有平臺這個(gè)模塊，但是，根本就沒有搞明白平臺的意義何在。
總而言之，OA辦公軟件功能的深度是OA產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn)，在一定程度上也反應(yīng)了OA的實(shí)用價(jià)值，有深度的OA才能解決企業(yè)實(shí)際遇到的問題，才能為企業(yè)的辦公自動(dòng)化提供堅(jiān)實(shí)的平臺，才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的信息化。..
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