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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)流程管理目標 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) ，相互之間的權限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作協(xié)同，提高流程效率。OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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如今，OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺，能將用戶日常工作中的各個業(yè)務系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作協(xié)同，提高流程效率。OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)以下流程管理目標。
1、規(guī)范工作流程
利用OA辦公系統(tǒng)，用戶可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
2、提升流程辦理效率
用戶可以利用OA辦公系統(tǒng)輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
3、優(yōu)化工作流程
通過OA辦公系統(tǒng)，用戶可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于用戶快速把脈哪個部位流通不暢，作出優(yōu)化改進方案。
4、整合業(yè)務數(shù)據(jù)
用戶可以將OA辦公系統(tǒng)工作流作為總線來連接組織內(nèi)外各種與業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個緊密的業(yè)務系統(tǒng)。
對于絕大多數(shù)的用戶而言，OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)，而更多的還需承擔流程管理。借助OA辦公系統(tǒng)的流程管理，用戶不僅可以實現(xiàn)電子化辦公，還能將企業(yè)流程進行優(yōu)化，從而打造更先進的辦公模式，獲得更快更好的發(fā)展。..
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