然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求
企業(yè)各個(gè)階段的信息化需求是連貫的，中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應(yīng)用需求是不同的，這就要求OA系統(tǒng)的應(yīng)用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行，在公司用戶需求的引導(dǎo)下，不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。 對此，企業(yè)在初期發(fā)展階段，由于自身?xiàng)l件限制，可選擇功能實(shí)用、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的OA產(chǎn)品;在深化應(yīng)用階段，隨著用戶對OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)，必然會(huì)產(chǎn)生一些更為準(zhǔn)確、細(xì)致的新需求，這個(gè)時(shí)候，需要一套能夠緊密貼合用戶需求進(jìn)行靈活調(diào)整的OA系統(tǒng);在協(xié)同管理階段，公司其信息化管理達(dá)到了一定程度，企業(yè)內(nèi)部往往存在多個(gè)獨(dú)立的信息化系統(tǒng)如 ERP、CRM等，需要一個(gè)集成性、整合性較強(qiáng)的綜合的協(xié)同管理平臺(tái)，比如OA系統(tǒng)顯著的整合性特勢就能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的無縫整合。 2、根據(jù)公司存在的問題明確需求
很多企業(yè)在考慮應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)往往存在盲從的、攀比的心態(tài)。“很多企業(yè)都在上OA系統(tǒng)，我們也上一套OA系統(tǒng)”、“我們的競爭對手上了一套系統(tǒng)，我們也應(yīng)該上一套”，基于這種心態(tài)產(chǎn)生的OA系統(tǒng)應(yīng)用需求不僅不能給企業(yè)帶來價(jià)值，而且會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源，產(chǎn)生相反的效果。 在企業(yè)確定OA應(yīng)用需求時(shí)，需要以企業(yè)存在的問題為導(dǎo)向，通過對企業(yè)充分的調(diào)研找出影響企業(yè)低效甚至是無效的問題所在，并以此為根據(jù)判斷企業(yè)到底需要怎樣的OA系統(tǒng)？比如所在的企業(yè)對流程流轉(zhuǎn)有著較高的要求，在OA選型時(shí)可有針對性的選擇工作流程管理功能較為出色的OA系統(tǒng)。 專家提醒，企業(yè)客戶要認(rèn)清一點(diǎn)，OA系統(tǒng)并不能解決我們所有的業(yè)務(wù)問題，要理性看待OA系統(tǒng)所產(chǎn)生的實(shí)際效果。要學(xué)會(huì)瞄準(zhǔn)重點(diǎn)需求，把我們必需的功能容納進(jìn)來，把非必需的功能暫擺一邊，這樣既可以節(jié)省成本，有可以提升系統(tǒng)性能。
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