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協(xié)同辦公軟件之行政管理系統(tǒng)應(yīng)用：什么因素會(huì)影響到行政管理系統(tǒng)的正常使用？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之行政管理系統(tǒng)應(yīng)用 ，現(xiàn)三級(jí)下拉菜單3、行政管理系統(tǒng)在操作風(fēng)格上規(guī)范統(tǒng)一4、符合業(yè)務(wù)習(xí)慣，操作步驟先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)5、.出現(xiàn)在軟件中的提示詞要與實(shí)際使用環(huán)境的專業(yè)名詞相對(duì)應(yīng)，包括菜單中的各項(xiàng)說(shuō)明。二、日常維護(hù) |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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一、使用方便
（在滿足用戶需求的情況下）
1、界面美觀、各級(jí)菜單布局合理，常用功能容易找到
2、盡量不要出現(xiàn)三級(jí)下拉菜單
3、行政管理系統(tǒng)在操作風(fēng)格上規(guī)范統(tǒng)一
4、符合業(yè)務(wù)習(xí)慣，操作步驟先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)
5、.出現(xiàn)在軟件中的提示詞要與實(shí)際使用環(huán)境的專業(yè)名詞相對(duì)應(yīng)，包括菜單中的各項(xiàng)說(shuō)明。
二、日常維護(hù)方便
在行政管理系統(tǒng)的使用過(guò)程中，會(huì)不斷產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)與文件，這些文件的種類、格式、用途各不相同，如字符類、圖形圖像類、聲音類、動(dòng)畫(huà)視頻類文件等。它們的生命周期與使用要求也不盡一致，有些是存儲(chǔ)的臨時(shí)性文件，有些需要長(zhǎng)期存在并進(jìn)行定時(shí)備份與更新。只有能夠?qū)ΡM可能多的文檔格式提供全面的處理，使用戶能夠方便的管理這些資料，增加用戶體驗(yàn)度，讓用戶用著放心，用著舒心，才能更好地推廣應(yīng)用行政管理系統(tǒng)。
三、穩(wěn)定性
穩(wěn)定首先體現(xiàn)在行政管理系統(tǒng)軟件自身，對(duì)錯(cuò)誤和異常的處理能力，這方面基于Java開(kāi)發(fā)的行政管理系統(tǒng)明顯優(yōu)于.Net和PHP開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。
其次在行政管理系統(tǒng)軟（如：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)）能夠支持不同的選擇，對(duì)于穩(wěn)定性要求比較高的用戶可以選擇高端的系統(tǒng)軟件（價(jià)格比較貴），否則可以選擇低端的系統(tǒng)軟件組合。
當(dāng)出現(xiàn)如突然掉電，內(nèi)存、硬盤(pán)等的硬件故障，系統(tǒng)感染病毒，網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，行政管理系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。
四、技術(shù)成熟先進(jìn)
只有采用相對(duì)成熟并具有一定前瞻性的開(kāi)發(fā)技術(shù)與支持平臺(tái)，才能保證軟件系統(tǒng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、安全、方便、成本合理。
當(dāng)前在管理類系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)中，采用B/S模式的較多，也有一些采用C/B/S/D模式進(jìn)行混合開(kāi)發(fā)的。在這些開(kāi)發(fā)模式中，所使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)大多也局限于兩大類：.NET平臺(tái)與J2EE平臺(tái)。其開(kāi)發(fā)平臺(tái)分別為VS 2005和Eclipse 6，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言分別為C#和Java。而后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)也多采用：Oracle與SQL Server 系統(tǒng)，中小型系統(tǒng)采用MySql數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)多些。在Web服務(wù)器建設(shè)中采用：Windows 2000/2003 server + IIS 5/6與 Linux + Tomcat 5/6兩種方式為多。
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