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協(xié)同辦公軟件之行政管理系統(tǒng)實施：影響行政管理系統(tǒng)實施的因素有哪些？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之行政管理系統(tǒng)實施 ，越多的功能模塊。新舊模塊間的數(shù)據(jù)兼容性是否良好，數(shù)據(jù)庫服務器與Web服務器的分離是否方便，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)存儲位置的依賴性是否過強。這些問題都會影響系統(tǒng)的實施與長期運行。如果我們在系統(tǒng)的開發(fā)過程中就盡可能使 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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一、部署方便靈活
行政管理系統(tǒng)在實施的初期只需要最核心的幾個模塊，隨著系統(tǒng)實施的逐步推進，將會增加越來越多的功能模塊。新舊模塊間的數(shù)據(jù)兼容性是否良好，數(shù)據(jù)庫服務器與Web服務器的分離是否方便，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)存儲位置的依賴性是否過強。這些問題都會影響系統(tǒng)的實施與長期運行。如果我們在系統(tǒng)的開發(fā)過程中就盡可能使系統(tǒng)各模塊之間的接口標準化，對數(shù)據(jù)庫的操作標準化，各模塊之間的直接數(shù)據(jù)耦合盡量減少，那么新模塊的增減或變動對現(xiàn)有系統(tǒng)就不會產生任何負面影響，更有利于系統(tǒng)的靈活部署了。
二、交互性
行政管理系統(tǒng)軟件方便普及的一個很重要的因素就是需要它的交互性能好，優(yōu)秀的交互性能主要表現(xiàn)在：
1、能夠明確的描述從總體到細節(jié)的每一個操作步驟。
2、有下一步操作預提示功能，使用戶可提前知道后續(xù)的工作內容。
3、對于非關鍵步驟可跳過，并有缺省值進行自動填充。
4、對于操作錯誤的步驟或數(shù)據(jù)可自動給出提示及出錯原因與改正方式。
5、有操作回退功能，可以返回至上一步進行重新操作。
6、點擊相關操作系統(tǒng)響應速度快，系統(tǒng)擁有較好的性能。
三、安全性
安全性也是衡量一套行政管理系統(tǒng)是否完善的一項重要指標。行政管理系統(tǒng)在面對一些突發(fā)事件，如病毒發(fā)作、黑客入侵、DDOS攻擊、停電、斷網(wǎng)、客戶端死機、服務器宕機、硬盤物理損傷，甚至火災、水災、地震、泥石流、恐怖襲擊、戰(zhàn)爭等極端情況下，保證行政管理系統(tǒng)本身的快速恢復與正常運行也是一項非常重要的需要重點考查的指標。
四、可擴展性
一套功能完善、合理、安全的現(xiàn)代協(xié)同行政管理系統(tǒng)包含了很多的功能模塊，尤其是商業(yè)行政管理系統(tǒng)，功能更是復雜，但是所有的這些功能模塊并不都適合我們的單位，這就要求我們在購買或開發(fā)時要按需索取。對行業(yè)特殊業(yè)務，要求行政管理系統(tǒng)應該具有二次開發(fā)功能。
一款具有良好可擴展性的行政管理系統(tǒng)對用戶是一種很好的投資保護，對業(yè)務的適應性、支持性會有很大的影響。這種行政管理系統(tǒng)能很好的樹立用戶的信心，對后續(xù)系統(tǒng)的建設打下良好的基礎。同時，也能有效降低信息化工程的成本。
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