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協(xié)同辦公軟件之合同管理系統(tǒng)選型：盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導致失敗 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之合同管理系統(tǒng)選型 ，件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預約很多的廠商進行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風，最后只 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預約很多的廠商進行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風，最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結局。
“七分軟件、三分實施”，這是管理軟件業(yè)內普遍認同的一句話，這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實施成功，產品的影響始終是第一位的，這一點和ERP等軟件有所不同，產品沒選好，在實施過程中就要付出幾倍、甚至幾十倍的成本和代價去彌補，這并非危言聳聽，因為選型失誤而導致項目失敗的例子比比皆是。
有些用戶在選型的時候往往表現(xiàn)不成熟和不理性，有的過于看重價格誰的價格低就選誰；有的甚至要找完全免費的，有的要找功能最全的，有的則只看方案不看產品的，還有的要找名氣最大卻忽視其廠商是否是最專業(yè)的，這些都是合同管理系統(tǒng)選型之大忌。
還有一些用戶只看重合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的表面，過分關注管理理念，以為先進的管理思想必然造就先進的管理工具，定會讓企業(yè)管理脫胎換骨。于是沒有深入考察和測試產品的功能、技術和服務，就匆忙上馬。結果產品要么實施極為復雜，要么易用性極差，要么難以二次開發(fā)、集成和擴展，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)應用的預期效果遠未實現(xiàn)，導致企業(yè)領導和員工們的一致不滿。
總之，合同管理系統(tǒng)選型相關的盲區(qū)有很多，需要用戶有一定的信息化經驗和對合同管理系統(tǒng)有足夠的認識。合同管理系統(tǒng)選型成功與否關乎后續(xù)的一系列實施和最終的應用效果。切忌盲目的合同管理系統(tǒng)選型，企業(yè)也承受不起合同管理系統(tǒng)項目失敗所付出的代價。
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