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協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng)

實(shí)施OA系統(tǒng)的特點(diǎn)

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
因素都很多。因此,OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo),來嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過程,規(guī)避不可控因素造成的影響,以期達(dá)到最好的結(jié)果,在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒,分別對(duì)待。而且,由于企業(yè)管理模式千差萬別,實(shí)施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式,另一方面也要根據(jù)用戶的需求對(duì)軟件質(zhì)量提..

OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
通過技術(shù)化手段和管理化手段來促進(jìn)落實(shí)?其中,產(chǎn)品是基礎(chǔ),高層是關(guān)鍵。在具體操作中,可以采取以下步驟:1、先易后難地落實(shí)OA系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難,而且要做到對(duì)員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實(shí)施人員幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能,包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣..

 

協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)在事業(yè)單位中的作用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng) ,化實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。電子政務(wù)辦公自動(dòng)化作為國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,引起了各級(jí)政府的高度重視,通過運(yùn)用信息與通訊技術(shù),打破了行政機(jī)關(guān)的組織界限,改進(jìn)政府組織,重組公共管理,實(shí)現(xiàn)政府OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)
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隨著我國(guó)信息化發(fā)展和建設(shè)地不斷深入,特別是在國(guó)家“信息化與工業(yè)化融合”重要戰(zhàn)略的指引下,我國(guó)信息化實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。電子政務(wù)辦公自動(dòng)化作為國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,引起了各級(jí)政府的高度重視,通過運(yùn)用信息與通訊技術(shù),打破了行政機(jī)關(guān)的組織界限,改進(jìn)政府組織,重組公共管理,實(shí)現(xiàn)政府OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化、政府業(yè)務(wù)流程信息化,為公眾和企業(yè)提供了廣泛、高效和個(gè)性化的服務(wù)。
傳統(tǒng)政府行政管理陷入困境時(shí),我們發(fā)現(xiàn)政府信息化辦公是管理改革和創(chuàng)新最重要的推動(dòng)劑;ヂ(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用不但使政府面臨更大的壓力而且為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。辦公自動(dòng)化將成為政府再造的理性選擇與信息技術(shù)進(jìn)步相結(jié)合的必然產(chǎn)物。
政府行政單位作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政治以及社會(huì)生活的管理者和參與者,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)行信息化建設(shè),改進(jìn)政府管理職能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、管理信息化、決策科學(xué)化,全面提升政府的管理水平和強(qiáng)化服務(wù)功能,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展起到了很大的積極作用。
OA系統(tǒng)在質(zhì)監(jiān)信息化管理中的起到了重要的推動(dòng)作用,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是增強(qiáng)了協(xié)同辦公能力。
由于政府部門政務(wù)的復(fù)雜性、繁雜性,以及在各系統(tǒng)之間不能相互溝通,不能達(dá)到資源共享等問題。OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)有效解決了公文處理的流傳性、時(shí)限性等問題。方便快捷的辦理方法加之移動(dòng)辦公的運(yùn)用使操作更加簡(jiǎn)單便捷,達(dá)到了節(jié)能高效,使政府工作更加有能效。
面向知識(shí)管理的協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠集成各式各樣種類的信息數(shù)據(jù),不僅包括文件系統(tǒng)中的各類文件、傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉庫中的各種數(shù)據(jù),以及互聯(lián)網(wǎng)上的各種種類的數(shù)據(jù),而且還包括電子郵件信息、數(shù)據(jù)知識(shí)庫、相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)等。OA系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)挖掘從凌亂錯(cuò)雜的數(shù)據(jù)中梳理出所需要的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總和提煉,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的依據(jù)。
OA系統(tǒng)還能起到“知識(shí)管理”的平臺(tái)化作用。面向知識(shí)管理的協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸地把知識(shí)管理原則和實(shí)踐融入到日常工作中來,不僅模擬和實(shí)現(xiàn)了工作流的自動(dòng)化流轉(zhuǎn),也體現(xiàn)了工作流程中每個(gè)單元、每個(gè)工作人員運(yùn)用知識(shí)的協(xié)作過程。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)之后不用再拿著各種辦公文件去申請(qǐng),不用拿著單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞、蓋章,而是利用快速高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段,發(fā)揮著信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作流程,從而減少工作中復(fù)雜的環(huán)節(jié),同時(shí)將傳統(tǒng)的Excel表格填寫的過程電子化、無紙化,幫助使用用戶能夠更快、更準(zhǔn)確地完成相關(guān)工作流程。
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