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協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)制定實(shí)施方案 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng) ，展和系統(tǒng)的分步實(shí)施來確定，總體上應(yīng)該有四個(gè)方面的內(nèi)容：實(shí)施前期任務(wù)、實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃、實(shí)施過程管理、以及實(shí)施后期管理。實(shí)施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細(xì)致的分析，確定項(xiàng)目實(shí)施的總體范圍 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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ERP系統(tǒng)制定實(shí)施方案
要確保ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功，優(yōu)秀的實(shí)施方案非常重要。實(shí)施方案要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和系統(tǒng)的分步實(shí)施來確定，總體上應(yīng)該有四個(gè)方面的內(nèi)容：實(shí)施前期任務(wù)、實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃、實(shí)施過程管理、以及實(shí)施后期管理。
實(shí)施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細(xì)致的分析，確定項(xiàng)目實(shí)施的總體范圍和期望值，而且這個(gè)期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。用戶企業(yè)與ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商對需求分析與實(shí)施內(nèi)容和范圍達(dá)成一致，對實(shí)施中必要的人力和財(cái)力投入達(dá)成共識(shí)。確保雙方對今后項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計(jì)并有對策。
實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃：幫助企業(yè)建立項(xiàng)目實(shí)施小組，寫清楚項(xiàng)目實(shí)施的各階段的時(shí)間進(jìn)度和階段定義，描述清楚評(píng)價(jià)達(dá)到這些目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，與用戶企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)討論并獲得通過的實(shí)施方案。
實(shí)施過程管理：因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)長期而細(xì)致的工作，依據(jù)需求分析將整個(gè)大項(xiàng)目拆分成階段性的小任務(wù)，體現(xiàn)整體規(guī)劃分步實(shí)施的原則。每個(gè)小階段的需求和解決方案及可行方式都應(yīng)該用文字描述清楚。每一個(gè)小階段的責(zé)任人、測試、驗(yàn)收及資金投入要清晰。實(shí)施過程中要經(jīng)常召開階段性的會(huì)議，保持必要的信息溝通，注重實(shí)施文檔的建立和保存。
實(shí)施后期管理：實(shí)施方案在這一部分要詳盡描述規(guī)劃目標(biāo)與實(shí)施工作安排的吻合程度，說明實(shí)施后所達(dá)到的效果。將需求分解成三部分，首先是軟件能夠直接實(shí)現(xiàn)的，這部分應(yīng)該占60%左右。二是需要用戶適當(dāng)做流程修改來變通解決的，這部分一般在30%左右。三是需要結(jié)合企業(yè)特殊情況和實(shí)際問題作二次開發(fā)的，最好不超過10%，否則實(shí)施周期會(huì)過長而且不易控制。..
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