1、控制成本不能受華麗宣傳的影響
成本控制更需要摒棄一些華而不實的功能，和眾多的商品一樣，作為需要推銷出去的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品，廣告是一種必然。然而過度的宣傳營銷，在增強產(chǎn)品的知名度的同時，卻在無形中將眾多的宣傳成本附加在了產(chǎn)品之中，最終轉(zhuǎn)嫁給了用戶。此外，龐大的各級銷售網(wǎng)絡(luò)也使得流程管理系統(tǒng)軟件公司的運營成本大增，這部分費用最終還是需要在產(chǎn)品價格中由最終用戶買單。相對于務(wù)實的研發(fā)公司而言，有相當(dāng)部分的公司為了“展現(xiàn)”自身研發(fā)實力有多強，會在產(chǎn)品中加入許多看似很“花哨”的功能模塊，然而這些模塊不僅在實際運用中實用性不強，更只會增加企業(yè)支出的成本。另外過多的非必要模塊也必然會增加系統(tǒng)的運行和維護成本，使系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性都受到影響
2、控制成本要考慮到系統(tǒng)后續(xù)的功能擴展
除了軟件產(chǎn)品所采用的平臺之外，影響到整體成本的因素還有在未來進行功能擴展和二次開發(fā)所需投入的成本。當(dāng)你需要實現(xiàn)手機流程管理系統(tǒng)、增加企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，第三方系統(tǒng)的集成等，還需要額外進行開發(fā)和投入。二次開發(fā)與流程管理系統(tǒng)平臺的擴展性、難易程度等因素息息相關(guān)。
3、控制成本需要關(guān)注開發(fā)平臺和技術(shù)的異同
軟件產(chǎn)品所采用的技術(shù)和開發(fā)平臺，是進行產(chǎn)品設(shè)計的基礎(chǔ)性選擇，不同平臺開發(fā)的流程管理系統(tǒng)會影響到產(chǎn)品的構(gòu)成。例如，采用國外開發(fā)平臺諸如Lotus平臺、Exchange平臺的話，這些平臺本身的價位就比較高，它們需要的硬件要求也比較高，于是便造成流程管理系統(tǒng)價格整體價位偏高。開發(fā)平臺不同，流程管理系統(tǒng)運行所需的系統(tǒng)軟件也不盡相同，成本差異也比較大。
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