1、要舍得一些不必要的功能，優(yōu)先選擇最實用的功能
在一些流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品的設計之中，為了博得企業(yè)用戶的歡心，讓用戶對設計的公司的思想和技術(shù)產(chǎn)生信任，有些開發(fā)公司會傾向于把產(chǎn)品功能做得越來越“花哨”，向企業(yè)宣傳各種各樣的功能模塊。但是細細分析就會發(fā)現(xiàn)，其中的一些功能對于企業(yè)而言可能并不實用，特別是結(jié)合一些企業(yè)的管理情況，一些功能可能也并不適合在網(wǎng)絡化的管理中使用，而更多的功能就意味著更高的成本，對于企業(yè)而言也就意味著需要支付更多的采購成本才能完成購買。因此，在面對這種情況時，作為用戶的企業(yè)在選型的過程中，要堅持實用第一、性價比第一的原則，根據(jù)自身管理的實際情況，對必要的功能進行優(yōu)先選擇，對于一些并不需要的、可以放棄的功能模塊則要果斷放棄，從而挑選到更具性價比的產(chǎn)品。
2、眼光放長遠，要充分考慮產(chǎn)品未來給企業(yè)帶來的效益
在選型的過程中，要做到能夠舍棄一些不必要的功能模塊、不可靠的產(chǎn)品宣傳時，還要對于能夠得到的利益做到盡可能最大化的把握。例如，要選擇能夠給企業(yè)用戶帶來更多實惠、更長遠益處的產(chǎn)品，也就意味著更高的性價比，更加正確的選擇。例如偉創(chuàng)軟件所開發(fā)的平臺型流程管理系統(tǒng)，憑借支撐平臺的技術(shù)創(chuàng)新，對傳統(tǒng)的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品從設計理念到設計技術(shù)進行了革新，使企業(yè)在未來隨著發(fā)展壯大對辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了新的要求之后，能夠發(fā)揮“支撐平臺”的優(yōu)勢，在不影響原系統(tǒng)正常使用的情況下，獨立進行二次開發(fā)，增添新的功能模塊進入到原有的系統(tǒng)平臺之中，整個二次開發(fā)的過程周期短、費用低、安全性高、企業(yè)的自主性強，能夠在為企業(yè)帶來當前可靠易用的系統(tǒng)支持的同時，還能在讓企業(yè)在未來“得到更多”！
3、要舍得必要的采購經(jīng)費，天下沒有免費的午餐
面對網(wǎng)絡上許多宣揚完全免費版的流程管理系統(tǒng)，相信有一些企業(yè)用戶在看到這種宣傳之后，肯定會由于不明就里，被“免費”兩個字而吸引。事實上，只要大家認真考慮一下，就會明白，真正負責任、有實力的開發(fā)公司必須在軟件的開發(fā)過程中投入大量的人力、物力、財力，這些投入都是需要用產(chǎn)品的購買費用來支付的，同時這也是開發(fā)公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責任的保證。另外，在產(chǎn)品研制成功之后，后期還需要不斷地對辦公系統(tǒng)進行再升級，對后續(xù)發(fā)現(xiàn)的一些不足之處進行完善等，這些都需要開發(fā)公司投入必要的財力才能完成，因此，完全免費的宣傳更多的是一種噱頭，既不符合市場的本質(zhì)和規(guī)律，也不符合開發(fā)公司對于產(chǎn)品質(zhì)量保證需要經(jīng)費這一必須的道理。 ..
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