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協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件應(yīng)用：企業(yè)如何提升OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)的使用率？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件應(yīng)用 ，設(shè)置、授權(quán)、制度化保障和正向激勵(lì)，具體如下：1、 OA辦公軟件專員的設(shè)置及授權(quán)如果把OA辦公軟件定位在一個(gè)軟件，那么對(duì)管理專員要求不必太高，只需完成數(shù)據(jù)備份，定時(shí)升級(jí)即可。但如果是將OA辦公軟件定位在 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
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協(xié)同辦公
ERP軟件
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進(jìn)銷存
流程管理
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以偉創(chuàng)偉創(chuàng)oa的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，要想OA辦公軟件做到成功應(yīng)用，有以下四大保障：管理層的重視、系統(tǒng)專員的設(shè)置、授權(quán)、制度化保障和正向激勵(lì)，具體如下：
1、 OA辦公軟件專員的設(shè)置及授權(quán)
如果把OA辦公軟件定位在一個(gè)軟件，那么對(duì)管理專員要求不必太高，只需完成數(shù)據(jù)備份，定時(shí)升級(jí)即可。但如果是將OA辦公軟件定位在組織管理和戰(zhàn)略實(shí)施平臺(tái)，那么OA辦公軟件的發(fā)展將影響到整個(gè)組織能力的提升。偉創(chuàng)軟件建議，管理專員盡可能選一個(gè)有多年工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各個(gè)部門(mén)情況，具備組織協(xié)調(diào)能力、且具一定的威信的人來(lái)?yè)?dān)任。建議企業(yè)的管理層對(duì)管理專員進(jìn)行充分的授權(quán)，使其擁有絕對(duì)威信來(lái)將OA系統(tǒng)推廣普及。
2、制度化保障
通常，如果在企業(yè)中推出重要舉措，僅通過(guò)公告、通知等形式力度相對(duì)薄弱，員工重視度與積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái)，制定相關(guān)制度加以固化，則效果會(huì)更好。偉創(chuàng)建議用戶建立相關(guān)制度來(lái)保障OA辦公軟件的推廣應(yīng)用，讓所有工作都通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)完成逐漸成為一種習(xí)慣。
3、 管理層重視
任何管理手段的落地都是艱難漫長(zhǎng)的過(guò)程，OA辦公軟件更是如此。OA的落地一定是一個(gè)一把手工程，只有讓領(lǐng)導(dǎo)層充分意識(shí)到OA在企業(yè)管理新四化，即管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化中的重要作用，和由此帶來(lái)的管理和效率的提升，讓最高領(lǐng)導(dǎo)支持相關(guān)工作，OA辦公軟件的落地才有了最重要的基礎(chǔ)條件。
4、正向激勵(lì)
為了讓員工有更多的意愿去使用OA辦公軟件，適當(dāng)?shù)募?lì)并不可少。這會(huì)讓員工從應(yīng)用OA辦公軟件中感受到更多的樂(lè)趣。通過(guò)實(shí)踐，偉創(chuàng)總結(jié)出了以下辦法：可以結(jié)合知識(shí)管理設(shè)置知識(shí)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，可以征求對(duì)流程的建議給流程優(yōu)化獎(jiǎng)，可以鼓勵(lì)員工分享競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)，鼓勵(lì)管理建議，獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)文檔管理水平率先達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì)，第一個(gè)使用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)同的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)......這些都能有效調(diào)動(dòng)員工使用OA辦公軟件的積極性，更好更快的融入到OA辦公軟件的使用中。
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