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協(xié)同辦公軟件之ERP管理系統(tǒng)特點：ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)交易成本有哪些影響？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之ERP管理系統(tǒng)特點 ，轉所需要的費用。監(jiān)督成本的高低與監(jiān)督層次的多少有關。ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)內部業(yè)務流程和企業(yè)間業(yè)務流程進行了重新設計與整合。將組織按業(yè)務流程進行設計。打破了傳統(tǒng)的多層次、官本位式的等級組織模式。大部分中 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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1、降低企業(yè)的監(jiān)督成本
監(jiān)督成本足指企業(yè)內部建立的內部監(jiān)督機制．即設立稽核、監(jiān)察、保衛(wèi)等專門機構的運轉所需要的費用。監(jiān)督成本的高低與監(jiān)督層次的多少有關。ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)內部業(yè)務流程和企業(yè)間業(yè)務流程進行了重新設計與整合。將組織按業(yè)務流程進行設計。打破了傳統(tǒng)的多層次、官本位式的等級組織模式。大部分中層管理機構將被分解到各業(yè)務系統(tǒng)，使結卡勾更加精簡、企業(yè)的管理結構向扁平化發(fā)展。既減少了企業(yè)的組織結構層次，又有利于企業(yè)監(jiān)督的更好實施。減少了監(jiān)督成本。
2、降低企業(yè)的激勵成本
ERP管理系統(tǒng)的獨特之處在于，通過自動流程步驟，ERP管理系統(tǒng)提供了一個對員工職責自動跟蹤的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將各種數(shù)據(jù)通過給定方式傳送到數(shù)據(jù)庫．使管理者可以有效、及時地了解雇員狀態(tài)。同時，ERP管理系統(tǒng)建立了“以人為本”的競爭機制，在此基礎上，給每一個員工制定一個工作評價標準，并以此作為對員工的獎勵依據(jù)，ERP管理系統(tǒng)使每個員工都必須達到這個標準，并不斷超越這個標準。這樣，企業(yè)管理者對員工的考核改變了原來的信息極度不對稱和不可觀察的狀況，使其透明化，變得有據(jù)可依，有章可循，降低了激勵成本。
3、降低企業(yè)的信息成本
信息加工和傳遞的成本稱為信息成本，產(chǎn)生信息成本的主要因素是交易活動中的信息不對稱，即交易的一方掌握了更多的信息，而另一方要想獲得此信息要花費一定的代價。過去，企業(yè)需要投人大量的人力和物力來獲取信息，這種被動式獲得的信息不僅數(shù)量有限而且質量和時效性都較差。在實施ERP管理系統(tǒng)后，由于ERP管理系統(tǒng)的核心思想就是體現(xiàn)了供需鏈、精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想，即企業(yè)將涉及產(chǎn)品或服務提供的上、下游產(chǎn)業(yè)都納人管理范圍，與之發(fā)展和建立良好的合作關系。這樣，企業(yè)和ERP管理系統(tǒng)供應商之間不再僅僅代表利益雙方，更多的是利益的統(tǒng)一體，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、技術、信息和資源共享。促進了信息的雙向、快速流動。
4、降低企業(yè)談判成本和實施成本
談判成本是指企業(yè)在簽訂購貨、銷貨合同過程中進行討價還價、起草和簽約過程中發(fā)生的招待費、差旅費、談判和簽約人員的工資等。企業(yè)談判成本受交通、通訊等引起的空間成本的影響。過去。企業(yè)的這一部分費用雖然不能帶來直接的受益，但卻不得不支出。實施ERP管理系統(tǒng)后，及時、便捷的信息技術大大減少了這些費用的發(fā)生。降低了企業(yè)的談判成本。實施成本是指生產(chǎn)過程中，為了使各個生產(chǎn)要素能被有效利用，即為了組合生產(chǎn)成本而發(fā)生的管理組織協(xié)調成本。例如，企業(yè)從簽訂合同、
執(zhí)行合同到交易的最終完成這一過程不是瞬間實現(xiàn)的，因而產(chǎn)生了儲管成本。而ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了零庫存管理，在需要的時刻把需要的信息商品送到需要的地點，節(jié)約了儲管成本，這一模式減少了生產(chǎn)浪費與閑置，提高了生產(chǎn)效率
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