1.數(shù)據(jù)整理自下而上、先易后難。
任何工作都需要講究方式、方法，數(shù)據(jù)整理概莫能外。制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一般應(yīng)遵循先易后難的工作次序，容易整理的公共數(shù)據(jù)先行整理，需要多次求精的局部數(shù)據(jù)后行整理。靜態(tài)數(shù)據(jù)相對(duì)固定，且花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，可以先開始整理，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)切換前整理即可。 第一手資料和數(shù)據(jù)保存在生產(chǎn)第一線，要將這些散亂的數(shù)據(jù)加以收集整理，很大程度上必須依賴企業(yè)的基層人員。因此，編碼小組應(yīng)該在與一線人員充分溝通交流的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出他們能夠理解和操作的數(shù)據(jù)收集表格，系統(tǒng)所需的字段信息應(yīng)囊括在表格中，然后下發(fā)到各個(gè)部門以供基層人員收集、記錄數(shù)據(jù)之用。 其實(shí)在沒上系統(tǒng)前，很多數(shù)據(jù)雖然存在，但沒有量化，收集的過程通常要根據(jù)數(shù)據(jù)的歷史經(jīng)驗(yàn)值統(tǒng)計(jì)得出。數(shù)據(jù)也不會(huì)一次就能準(zhǔn)確，所以要做好每次版本的更新和管理，數(shù)據(jù)不能亂而且要越來(lái)越精確�；鶎訉�(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)小組之前，部門應(yīng)召集業(yè)務(wù)骨干和有經(jīng)驗(yàn)的師傅對(duì)表格數(shù)據(jù)逐一討論和檢查，確保沒有遺漏、重復(fù)，也沒有過時(shí)、失實(shí)的數(shù)據(jù)。 2.把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)。
各部門報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)不是孤立無(wú)關(guān)的，數(shù)據(jù)小組在拿到基層報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)后，必須做好各部門人員的溝通與協(xié)調(diào)工作，綜合平衡后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。然后，備份電子文檔和紙制文檔，并注明整理人員、完成時(shí)間和最后版本，再由專人錄入系統(tǒng)。手工錄入是艱巨而枯燥的重復(fù)工作，時(shí)間長(zhǎng)了容易出錯(cuò)，可以配合Excel表批量導(dǎo)入，有條件的也可以編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序?qū)崿F(xiàn)更快速、更完美的錄入。為保障數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，可以建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時(shí)也督促其在錄入的同時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的檢查。 3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作重點(diǎn)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作很繁雜，沒有捷徑，但有方法。對(duì)于新上制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)，在千頭萬(wàn)緒的工作中，如果能夠抓住編碼這一主線，把握好物料主文件、物料清單（BOM）和庫(kù)存數(shù)據(jù)三個(gè)重點(diǎn)，就可以提綱挈領(lǐng)、一以貫之。 毫無(wú)疑問，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是個(gè)艱苦細(xì)致的工作，數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是個(gè)漸進(jìn)和求精的過程。實(shí)施制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)一定要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達(dá)到了及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的要求，系統(tǒng)切換上線只是水到渠成，ERP系統(tǒng)發(fā)揮效益也將近在咫尺。
..
|
