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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)特點：OA辦公系統(tǒng)與KM系統(tǒng)的區(qū)別 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)特點 ，機構(gòu)的所有知識的信息內(nèi)容系統(tǒng)，一般有電子計算機系統(tǒng)適用。運用軟件系統(tǒng)或別的專用工具，對機構(gòu)中很多的有使用價值的計劃方案、方案策劃、成效、工作經(jīng)驗等知識開展歸類儲存和管理，累積知識財產(chǎn)防止外流，推動知識 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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知識管理系統(tǒng)（英文：Knowledgemanagementsystem），是搜集、解決、共享一個機構(gòu)的所有知識的信息內(nèi)容系統(tǒng)，一般有電子計算機系統(tǒng)適用。運用軟件系統(tǒng)或別的專用工具，對機構(gòu)中很多的有使用價值的計劃方案、方案策劃、成效、工作經(jīng)驗等知識開展歸類儲存和管理，累積知識財產(chǎn)防止外流，推動知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、共享資源、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、再運用和自主創(chuàng)新，合理減少機構(gòu)經(jīng)營成本，加強其競爭優(yōu)勢的管理方式。
『關(guān)鍵功效』
搭建公司知識庫管理系統(tǒng)，對紛繁復(fù)雜的知識內(nèi)容(計劃方案、方案策劃、規(guī)章制度等)和文件格式（照片、word、excel、ppt、pdf等）分類整理管理。
充足啟動每一個單位、職工，奉獻自身所把握的公司知識，日積月累，積少成多。
高度重視公司原來知識數(shù)據(jù)信息，開展批量導(dǎo)入，列入管理范圍。
協(xié)助公司評定知識財產(chǎn)量、利用率、年增長率。
建立公司知識地形圖，清楚掌握公司知識遍布情況，出示管理重要依據(jù)。
搭建知識管理系統(tǒng)管理權(quán)限管理體系，對不一樣人物角色的職工對外開放不一樣級別的知識庫，確保公司知識安全性。
重視版本號管理，文檔材料從原稿到最后一版，均有版本號紀錄儲存并能查。
讓知識查尋啟用更為簡易，靈活運用知識成效，出示工作效能，降低無效勞動。
根據(jù)知識庫管理系統(tǒng)搭建各單位各職位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)培訓(xùn)方案，隨時隨地自身電池充電，變成“效能型精英團隊”。
出示知識問與答方式，將一些知識庫文件缺乏的經(jīng)驗型知識，從職工大腦中發(fā)掘出去。
適用外地協(xié)作，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得知識庫內(nèi)容，為外地辦公出示知識適用。
鐵打營盤水流的兵，持續(xù)有些人進到，有些人離去，她們造就的知識，應(yīng)當(dāng)卻應(yīng)變成公司的財產(chǎn)。
累積知識財產(chǎn)，支撐點“公司向陽”和“優(yōu)秀人才發(fā)展”的基本服務(wù)平臺。
OA辦公系統(tǒng)便是選用Internet/Intranet技術(shù)性，根據(jù)審批流的定義，使公司內(nèi)部員工省時省力地共享資源信息內(nèi)容，高效率地協(xié)調(diào)工作；更改以往繁雜、低效能的手工制作辦公方法，完成快速、多方位的數(shù)據(jù)采集、信息資源管理，為公司的管理和管理決策出示科學(xué)研究的根據(jù)。一個公司完成辦公自動化技術(shù)的水平也是考量其完成智能化管理的規(guī)范。
OA辦公系統(tǒng)便是身體中的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，傳送領(lǐng)導(dǎo)干部核心理念、命令，融洽身體肌肉、四肢和睦運作，開心工作中，使公司填滿活力和戰(zhàn)斗能力，為公司出示一種管理新格局。
整體上講，它就是指一切可考慮于機關(guān)事業(yè)單位的、綜合性的、可以提升企業(yè)內(nèi)部信息內(nèi)容溝通交流、共享資源、運轉(zhuǎn)解決的和完成辦公自動化技術(shù)和提升工作效能的各種各樣信息化管理機器設(shè)備和運用軟件；它并不是獨立存有的，只是與機關(guān)事業(yè)單位其他各種管理系統(tǒng)（如知識管理系統(tǒng)、智慧政務(wù)系統(tǒng)、電商系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、會計系統(tǒng)）息息相關(guān)、有機化學(xué)融合。
OA辦公系統(tǒng)協(xié)作辦公系統(tǒng)應(yīng)該是一個公司除開生產(chǎn)制造操縱以外的一切信息資源管理與管理的結(jié)合。它朝向不一樣層級的使用人，便有不一樣的作用主要表現(xiàn)：
針對公司管理層來講：是管理決策適用系統(tǒng)，應(yīng)用科學(xué)研究的數(shù)學(xué)分析模型，融合企業(yè)內(nèi)部／外界的信息內(nèi)容為標準，為公司領(lǐng)導(dǎo)干部出示管理決策參照和根據(jù)；
針對中高層管理者來講：是信息內(nèi)容管理系統(tǒng)，利用業(yè)務(wù)各階段出示的基本“數(shù)據(jù)信息”，提煉有效的管理“信息內(nèi)容”，掌握業(yè)務(wù)流程過程，減少財務(wù)風(fēng)險，提升運營高效率；
針對普通職工來講：是事務(wù)管理／業(yè)務(wù)流程解決系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)協(xié)作辦公系統(tǒng)為辦公室工作人員出示優(yōu)良的辦公方式和自然環(huán)境，使之精確、高效率，開心地工作中。
技術(shù)性范圍：是電子信息技術(shù)在辦公業(yè)務(wù)流程中的有效運用，電子信息技術(shù)是前提條件。假如擺脫電子信息技術(shù)面闊談，相當(dāng)于癡心妄想。沒有電子信息技術(shù)，便是無本之木、無源之水。電子計算機對信息內(nèi)容的儲存與解決工作能力巨大地更改了大家的辦公方法，提升了工作效能。如：要創(chuàng)建管理決策適用系統(tǒng)，則必須數(shù)據(jù)庫管理、OLAP等技術(shù)性；要創(chuàng)建知識管理系統(tǒng)，則要有數(shù)據(jù)庫查詢、編程設(shè)計語言等技術(shù)性；要創(chuàng)建事務(wù)管理／業(yè)務(wù)流程解決系統(tǒng)，則離不了數(shù)據(jù)庫查詢、設(shè)計方案優(yōu)良的工業(yè)觸摸屏和工作中流控制、OLTP等技術(shù)性
之上便是知識管理系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)協(xié)作辦公系統(tǒng)的差別，您明白了嗎？..
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