細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)雖然也有計(jì)劃/任務(wù)管理的功能，但相對(duì)比較簡(jiǎn)單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個(gè)任務(wù)，或者制定一個(gè)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進(jìn)行上報(bào)，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA辦公系統(tǒng)+項(xiàng)目管理除了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化外，成功將觸角延生到了策略以及計(jì)劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)的審批、通知，通過引入項(xiàng)目管理功能，還能對(duì)任務(wù)、工作進(jìn)行劃分、指派以及進(jìn)度的跟進(jìn)。在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計(jì)劃，并將計(jì)劃/策略下發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)上進(jìn)行計(jì)劃的細(xì)分，即將一個(gè)大的計(jì)劃分解成若干個(gè)小活動(dòng)，并為每一個(gè)小活動(dòng)指定對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。通過系統(tǒng)的概覽頁(yè)面，管理人員即可實(shí)時(shí)了解每個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度管控的同時(shí)，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出調(diào)整，促進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)。 量化工作與成本。OA辦公系統(tǒng)+項(xiàng)目管理能夠?qū)?xiàng)目時(shí)間以及成本進(jìn)行管控。首先，制定計(jì)劃/任務(wù)下面的若干個(gè)小活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間和使用資源計(jì)劃，包括每一個(gè)小活動(dòng)需要多少時(shí)間完成、申請(qǐng)多少資源（人力資源、設(shè)備、物資等）。其次，在實(shí)際執(zhí)行中若出現(xiàn)逾期或超支的情況，這些數(shù)據(jù)均會(huì)在項(xiàng)目的WBS頁(yè)面高亮顯示。管理層只需要通過WBS頁(yè)面即可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，清楚地了解到項(xiàng)目是否按照進(jìn)度完成，有效監(jiān)控項(xiàng)目成員的工作效率及資源是否使用過度，實(shí)現(xiàn)事中監(jiān)控和調(diào)整。 跟蹤工作進(jìn)度與質(zhì)量。OA辦公系統(tǒng)+項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)跟進(jìn)的一體化管理工作平臺(tái)。對(duì)于不同活動(dòng)負(fù)責(zé)人更新的信息，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)匯總，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)活動(dòng)，形成一張實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)的概覽地圖，清晰的展示項(xiàng)目進(jìn)度，極大地方面管理人員進(jìn)行執(zhí)行跟進(jìn)； 對(duì)于執(zhí)行質(zhì)量的把控，系統(tǒng)支持可交付成果審批功能。通過對(duì)可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收指標(biāo)設(shè)定以及審核流程的設(shè)置等來把控工作的質(zhì)量，這一點(diǎn)區(qū)別于傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)手工記載完成率，信息更嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)，工作執(zhí)行質(zhì)量更加有保障。 使用OA辦公系統(tǒng)+項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)辦公的全面自動(dòng)化，還有助于管理者加強(qiáng)對(duì)員工的管理，實(shí)時(shí)掌控員工工作的質(zhì)量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切實(shí)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。 ..
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