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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)作用：OA辦公系統(tǒng)如何提升企業(yè)流程管理效率？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)作用 ，每天需要處理的OA辦公系統(tǒng)流程太多，假如不分類，這樣會(huì)花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，可以對(duì)OA辦公系統(tǒng)流程進(jìn)行分類處理，大致可以分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程等，具體怎么分，可以根據(jù)企業(yè)的需要 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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1、OA辦公系統(tǒng)流程的分類管理
OA辦公系統(tǒng)審批審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但是相對(duì)于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA辦公系統(tǒng)流程太多，假如不分類，這樣會(huì)花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。
所以，可以對(duì)OA辦公系統(tǒng)流程進(jìn)行分類處理，大致可以分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程等，具體怎么分，可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，在選擇OA辦公系統(tǒng)辦公軟件時(shí)，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的表單流程。
2、OA辦公系統(tǒng)流程權(quán)限分配
假如一個(gè)流程，任何人都可以看，這就會(huì)很容易造成重要數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。
所以，可以對(duì)OA辦公系統(tǒng)審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，也可以提升OA辦公系統(tǒng)流程的審批效率。
3、流程設(shè)計(jì)走向
利用OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照實(shí)現(xiàn)定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA辦公系統(tǒng)流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟蹤流程，保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
另外，審批提醒功能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個(gè)很簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程：一般的報(bào)銷流程都是需要財(cái)務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、出納。有時(shí)會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，這樣一個(gè)報(bào)銷流程就會(huì)需要更多的時(shí)間才能完成。
而有了OA辦公系統(tǒng)審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這樣不僅能大大提高了辦公效率，也無形中讓人員感受到企業(yè)飛一般的辦公速度。
OA辦公系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)增加了協(xié)同辦公能力，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享，還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審批，做到權(quán)責(zé)分明，更是節(jié)約了資源成本，為企業(yè)帶來大大的經(jīng)濟(jì)效益
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