一、OA辦公軟件功能越多越好
OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件，涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標(biāo)準(zhǔn)功能OA辦公軟件對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō)功能太多，B企業(yè)可能會(huì)認(rèn)為功能太少；原因在于A企業(yè)認(rèn)清了自身核心需求；B企業(yè)對(duì)自身需求沒(méi)有深入了解，認(rèn)為功能多總會(huì)有用上的時(shí)候。
萬(wàn)物不在于多而在于精，對(duì)OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細(xì)化，符合企業(yè)管理理念，把工作流管理做到極致；反之，產(chǎn)品功能看起來(lái)大而全，但很多功能都不實(shí)用，不能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，您會(huì)如何選擇？
市場(chǎng)上OA辦公軟件多為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的功能只是簡(jiǎn)單的流程，需要融合包含自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)管理功能，可以選擇擅長(zhǎng)定制化開(kāi)發(fā)的OA產(chǎn)品，針對(duì)自身的業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行個(gè)性開(kāi)發(fā)。 二、OA辦公軟件價(jià)格越低越好
OA辦公軟件的價(jià)格千差萬(wàn)別，企業(yè)看預(yù)算高低選擇OA產(chǎn)品，但都希望盡可能節(jié)省成本。大品牌的OA供應(yīng)商，即使是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品化OA，價(jià)格也不低；比如LV包，價(jià)格高的原因不單純是質(zhì)量的保障，但更大一部分原因是品牌效應(yīng)。同樣OA產(chǎn)品，一些技術(shù)和產(chǎn)品過(guò)硬而品牌知名度不高的供應(yīng)商，整體上擁有更高的性價(jià)比。
“一分錢(qián)一分貨”是有道理的，OA辦公軟件成本包括了軟件產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)成本、實(shí)施成本、服務(wù)成本等一系列的投入。單純產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)成本低，忽視了實(shí)施和軟件服務(wù)的投入，最后只會(huì)因小失大。 三、OA設(shè)計(jì)理念越強(qiáng)越好
OA辦公軟件供應(yīng)商均有自己的設(shè)計(jì)理念，企業(yè)在選型之初對(duì)OA辦公軟件懵懂不知，被OA供應(yīng)商宣傳得“高大上”的設(shè)計(jì)理念擾亂了思維而做出錯(cuò)誤判斷，過(guò)分重視理念而忽略了自身需求及OA辦公軟件功能。
然則OA辦公軟件只是管理工具，工具可以體現(xiàn)理念，但不能完美實(shí)現(xiàn)理念。只有OA辦公軟件產(chǎn)品落地，理念才能落地，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。理念可以為OA辦公軟件提供指導(dǎo)，促進(jìn)OA辦公軟件功能建設(shè)，兩者結(jié)合，縮小理念與實(shí)際的差距才是根本。
企業(yè)用戶在OA辦公軟件選型過(guò)程中，重點(diǎn)關(guān)注的該是需求、功能與服務(wù)，而非理念，產(chǎn)品不行，理念再高大上也是空談。 雖然oa基本功能相差不大，但用戶具體需求不一樣，造成oa價(jià)格也高低懸殊；企業(yè)需求不明確，自身信息化的人才和經(jīng)驗(yàn)缺失，導(dǎo)致OA選型出現(xiàn)偏差，最終卻認(rèn)為OA辦公軟件產(chǎn)品不行。以上幫您有效解決在OA辦公軟件選型上出現(xiàn)偏差的問(wèn)題。 ..
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