項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有哪些功能,其中一些主要的功能,你都明白嗎?或許會(huì)有人站出來(lái)問(wèn),會(huì)使用不就行了,管它都有哪些功能呢。你連項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么主要功能都不明白,怎么可能會(huì)用的好它呢?如同磨刀不誤砍柴功一樣,要學(xué)會(huì)最有效率的去做一件事,而不止是追求快。其實(shí),說(shuō)來(lái)說(shuō)去,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能有哪些呢? 日程展示 知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。在項(xiàng)目上,對(duì)所有日程的了如指掌,是把工作做好的基礎(chǔ),這也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人喜歡的原因之一。以往那些沒(méi)有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候,只能靠爛筆頭和有限的記憶力,但總有發(fā)生遺漏和出錯(cuò)的時(shí)候,F(xiàn)在有了系統(tǒng),這種情況就得以了緩解。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以把所有人的工作進(jìn)度和計(jì)劃,一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團(tuán)隊(duì)的合作,更有利于項(xiàng)目的良性進(jìn)展,效率就是這么被提起來(lái)的。 進(jìn)度管理 人對(duì)進(jìn)度的管理,但靠人力,不是說(shuō)不能管理好,只是這個(gè)過(guò)程會(huì)讓人受不了,會(huì)喪失信心。因?yàn)檫M(jìn)度的復(fù)雜程度要遠(yuǎn)比我們的所見(jiàn)所聽(tīng),再加上人的情緒容易受到影響,所以沒(méi)有項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)的靠譜。只要功能設(shè)定好以后,幾乎不需要人為過(guò)多的參與,只需按照要求完相豐應(yīng)操作,進(jìn)度就會(huì)被系統(tǒng)監(jiān)測(cè),中間有什么異常情況,項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會(huì)第一時(shí)間呈現(xiàn)出來(lái),一目了然。到時(shí)候,進(jìn)度對(duì)于你來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目上就不是大問(wèn)題了,你說(shuō)這個(gè)功能重要不重要呢? 成本控制 可能這是項(xiàng)目管理系統(tǒng)吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上,對(duì)一些成本的控制,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝,同樣也?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題。靠人為去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了系統(tǒng)上,那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備成功控制的功能,也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑。相反,這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理系統(tǒng),就不能稱之為合格的系統(tǒng)吧。 ..
|