OA辦公軟件有哪些特點?
一、管理優(yōu)化的輔助性
通過 OA辦公軟件明確企業(yè)管理的短板所在后,接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺,此時 OA辦公軟件的價值依然存在。OA辦公軟件產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率,所以企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中,可以借助 OA辦公軟件中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。
二、數(shù)據(jù)信息的可分析性
其次,OA辦公軟件為了提高管理的高效性和對決策的輔助價值而開辟了“管理駕駛艙”的門戶。 OA辦公軟件將企業(yè)辦結、滯留的業(yè)務流程,各部門的待辦事項,每個人甚至每個人的每項工作的進展程度,以及每個流程在各個節(jié)點的辦理時間等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。
如此, OA辦公軟件有利于管理者準確地找出哪個部門拖了企業(yè)的整體效率,哪個人的工作效率最低,或者哪個流程可能優(yōu)化、改進,然后對可能的原因進行針對性分析,最終找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。
三、管理數(shù)據(jù)的完整性
首先,OA辦公軟件是一套全員應用的基礎管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計劃任務、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA辦公軟件中來,為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。