ERP管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點(diǎn),其本身就是一個(gè)規(guī)范化系統(tǒng)。在運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)過程中,操作人員需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范進(jìn)行操作,只有遵循同一標(biāo)準(zhǔn)、同一流程,正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作,這樣就使得企業(yè)被強(qiáng)制性進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化軌道。ERP管理系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構(gòu)筑企業(yè)的精細(xì)化管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),系統(tǒng)細(xì)化了每個(gè)流程中、每個(gè)環(huán)節(jié)上、每個(gè)操作人員的職能,ERP管理系統(tǒng)在組織機(jī)制上保證了精細(xì)化管理的執(zhí)行力,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理精細(xì)化。
ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用離不開各級員工的參與,各級員工只有通過完備的培訓(xùn),才能掌握ERP管理系統(tǒng)。并且通過培訓(xùn),員工能夠了解到企業(yè)先進(jìn)的管理理念,同時(shí)也是對員工素質(zhì)的提升。ERP管理系統(tǒng)也是一個(gè)不斷升級的系統(tǒng),員工需要通過不斷地學(xué)習(xí),不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。在使用ERP管理系統(tǒng)的過程中,員工團(tuán)體將自動地轉(zhuǎn)變成一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。
ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理,減少了部門間的信息傳遞和信息的重復(fù)錄入,有效提高流程處理效率,從而使組織結(jié)構(gòu)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)后,高層管理人員通過ERP管理系統(tǒng)能隨時(shí)了解產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)、人力資源等各個(gè)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)信息,拓展了視野,管理幅度加大,ERP管理系統(tǒng)可在一定程度上,簡化了管理層次,促使組織結(jié)構(gòu)向扁平化的方向發(fā)展。
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用后,先進(jìn)的管理理念、管理方式、管理手段融人企業(yè),進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)深層次的內(nèi)涵變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化,ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程得到合理的配置和優(yōu)化,建立了物流、資金流、信息流一體化,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)管理運(yùn)作,做到了管理精細(xì)化,ERP管理系統(tǒng)更好地實(shí)現(xiàn)了信息的共享,促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,簡化了內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu),ERP管理系統(tǒng)推動了員工個(gè)人素質(zhì)提升,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。