很多企業(yè)在實施知識庫管理系統(tǒng)過程中會遇到諸多問題,以下細(xì)數(shù)實施公司知識庫管理系統(tǒng)的方法。
一、由企業(yè)內(nèi)部員工共同實施
參與度是實施知識庫管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。所以,在實施知識庫管理系統(tǒng)可以讓更多的員工參與進(jìn)來,這樣不僅可以有效地響應(yīng)員工的教育契機,把正確的知識,足夠的細(xì)節(jié)以及恰當(dāng)?shù)臅r間共享給適合的員工,還可以讓更多員工真正發(fā)現(xiàn)知識庫管理系統(tǒng)的重要性以及可以帶來的幫助,甚至員工可以進(jìn)行分享,對知識內(nèi)容進(jìn)行評價,這些都是搭建知識管理的好方法。
二、利用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)知識管理
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,公司實施知識庫管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),學(xué)會借助互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)知識庫管理系統(tǒng),通過建立知識庫管理系統(tǒng),把企業(yè)的文件、產(chǎn)品資料以電子文檔的形式記錄到系統(tǒng)中,員工可以進(jìn)行管理和共享。同時,員工也可以利用知識庫管理系統(tǒng)對員工進(jìn)行在線培訓(xùn),讓員工可以隨時隨地進(jìn)行自我提升;通過知識庫管理系統(tǒng)建立公司的企業(yè)形象,讓外界更好、更快捷的了解公司。
三、企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)實施
公司綜合考慮到企業(yè)目前的需求及未來的需求,把握先進(jìn)性、可靠性、完整性 、實用性等特點,同時充分考慮到實施知識庫管理系統(tǒng)時的功能需求,讓企業(yè)全體員工感受到知識庫管理系統(tǒng)給他們帶來的便利及作用。
四、對知識管理進(jìn)行拓展
由于市場競爭形勢以及需求是瞬息萬變的,知識內(nèi)容不僅要適應(yīng)當(dāng)前的需要,還要能根據(jù)變化以及對應(yīng)遇到的問題進(jìn)行維護(hù)。所以,公司實施知識庫管理系統(tǒng),要進(jìn)行維護(hù)管理,規(guī)范化、流程化管理日常工作,讓每次協(xié)作都留下與其相關(guān)的成果文檔,為企業(yè)知識管理不斷地補充重要知識。
總之,知識庫管理系統(tǒng)的實施,可以加強企業(yè)與員工之間的交流與學(xué)習(xí),也可以減少尋找和利用時間,便于知識的流動。特別是企業(yè)的內(nèi)部事情,不再使用一一傳達(dá),通過知識庫管理系統(tǒng)就可以快速的傳遍整個企業(yè),使得每個員工獲得新信息和新知識的速度大大加快,這也是搭建知識管理的一個基本條件和方法。