通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合流程自動化的特征表現(xiàn)如下：

1、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性，很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個點頭、口頭上一句話，往往最后追究責(zé)任起來查無考證，造成責(zé)任流產(chǎn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象；

2、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過程的監(jiān)控、可以查詢分析流程辦理的效率，進(jìn)行閉環(huán)管理；

3、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的自動化流程審批將傳統(tǒng)費時費力費資金的紙質(zhì)流程進(jìn)行了電子化，節(jié)省了企業(yè)辦公的時間、紙張成本以及精力；

4、其次可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的個性化功能，將企業(yè)或者使用者常用的流程推送到個人門戶，方便發(fā)起調(diào)用。

通過以上的幾點我們可以知道協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批是具有痕跡保留功能的，處理過的流程節(jié)點也會以不同的顏色標(biāo)識，以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收意見和處理的時間，協(xié)同辦公系統(tǒng)既避免了的工作遺漏又明確了指責(zé)指向，更起到了有效監(jiān)督的作用，從而在根本上提到行政審批效率。