現在很多企業(yè)的老總都知道ERP管理系統(tǒng)是一樣好東西,可真正問起他們企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念,如“能提高工作效率”、“現代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長市場份額”等。
通過ERP管理系統(tǒng)可以實現采購信息的發(fā)布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關信息,供貨商的延續(xù)性管理和客戶關系管理,采購過程的公開公正化管理,最終通過準確的采購計劃,保證了物料供應,ERP管理系統(tǒng)為采購人員節(jié)省了大量精力,降低采購管理成本。
通過ERP管理系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時設定準確的需求計劃,可以在恰當的時間得到恰當的物料,不必留有庫存,降低相應的成本和風險。如果是擁有多個生產基地的集團企業(yè),還可以實現多個生產廠的庫存和在途物料地信息共享,由ERP管理系統(tǒng)自動生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉次數。
ERP管理系統(tǒng)可以通過合理的調配機制和信息反饋機制來幫助實現對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤,全面準確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。
ERP管理系統(tǒng)可以通過相應的管理模塊實現高效的生產流水線模式,減少了生產中個別物料短缺造成的生產中斷,提高生產線勞動效率,同時ERP管理系統(tǒng)又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時間,即使在處理緊急任務時也能預先設計出最合理的生產流程,降低無效勞動。
在財務管理上很多企業(yè)都已經實現了電算化管理,應該說財務管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業(yè)務的信息化管理體系相結合,ERP管理系統(tǒng)的財務系統(tǒng)能更好地實現整合性的功能化財務數據的搜集和整理,ERP管理系統(tǒng)極大地降低了財務管理人員的工作量,提高了財務數據處理的及時性、準確性,為實現財務管理的事前預算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最終還ERP管理系統(tǒng)可以自動化地形成直觀的財務分析報告,便于決策層可以隨時了解真實準確的企業(yè)運營狀況。