審批是每個單位工作的一個重要流程,很多的時(shí)候?qū)徟沫h(huán)節(jié)就會被耽誤,導(dǎo)致整個審批流程慢,現(xiàn)在就來簡單的說一下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性。
使用正確的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)審批,提高了工作效率,集中聯(lián)合審批,提高跨部門審批效率,簡化辦事流程,所有審核處理環(huán)節(jié)在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上處理,真正做到公開、公平、公正;提高辦公效率,減少差錯。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠在流程辦理的同時(shí),看到此節(jié)點(diǎn)審批的工作標(biāo)準(zhǔn)、改流程審批依據(jù)的管理制度、與該流程相關(guān)聯(lián)的其他流程等信息,輔助領(lǐng)導(dǎo)審批決策;在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中待審批的工作會自動推送到工作臺上,并按照審批時(shí)限的緊急程度自動區(qū)分,輔助領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間管理。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可對流程進(jìn)行版本控制,設(shè)置流程管理人員,流程生效、失效日期,將流程管理與協(xié)同辦公整合,使組織成員不僅可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)流程管理完成各項(xiàng)事務(wù)的審批辦理工作,還可以隨時(shí)獲知流程的辦理情況。
通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)穿于績效管理的全過程,確?冃Ч芾硐到y(tǒng)順暢運(yùn)營,通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不斷提升員工的能力素質(zhì)和工作績效,從而提高和改善組織的能力和績效。