隨著科技的發(fā)展,很多人對效率的都有追求,各行各業(yè)都在使用一個適合的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),而且近年來旅游業(yè)也很發(fā)達(dá),人們外出少不了要解決住房問題,那么酒店行業(yè)的管理問題也就日漸呈現(xiàn)出來,那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何提高管理過程中的可控制力度呢?
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)要具備性能穩(wěn)定、操作簡單以及先進(jìn)靈活,易于擴(kuò)展等特點(diǎn)。這樣不管是訂退房利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以迅速解決,節(jié)省自身和顧客的時間,減少雙方的損失,讓酒店領(lǐng)導(dǎo)者擁有超強(qiáng)的控制力。
酒店行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊至少要包含,收銀管理、即時通訊、客戶管理、人事管理、房態(tài)客史、客房預(yù)訂、倉庫管理、財(cái)務(wù)報(bào)賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理等,通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)員工可以更加高效的完成日常辦公任務(wù),隨時可以應(yīng)對酒店突發(fā)的狀況。
酒店行業(yè)可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以隨時登記客戶的入住時間,客戶離開時間,客戶消費(fèi)記錄,客戶身份證、聯(lián)系方式等信息,把所有的信息資料透明化。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有助于員工可以即時知道酒店的入住情況,安排客人入住,讓想要預(yù)定客房的顧客可以隨便挑選著房間。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng),也能夠樣酒店賓館實(shí)施邏輯層次分明,員工可以輕松應(yīng)對酒店客人住房問題,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以二次開發(fā),能夠在增加奇特管理功能解決酒店存在的額外問題。