許多生產(chǎn)型的企業(yè)需要通過(guò)采購(gòu)從供應(yīng)商手里將所需資源購(gòu)入，但是通過(guò)手工方式進(jìn)行管理的工作量十分巨大，采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅僅給企業(yè)帶來(lái)便利，也方便了供應(yīng)商的工作。

對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生為他們帶來(lái)了安全穩(wěn)定的供求渠道，供應(yīng)商可以將自己所擁有的優(yōu)質(zhì)材料通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)審批，由此來(lái)吸引相關(guān)企業(yè)的關(guān)注，于此可以避免他們四處去選找客源，可以為供應(yīng)商節(jié)約下更多的銷(xiāo)售成本，其次給供應(yīng)商節(jié)約了人力資源，這樣一來(lái)便可以使供應(yīng)商能將更多的精力、資金與人力投入到材料資源產(chǎn)量的提升、材料資源質(zhì)量的保證以及新型材料資源的研發(fā)工作之中。

采購(gòu)管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供從采購(gòu)到法律的可見(jiàn)性，可以輕松通過(guò)搜索找到所關(guān)心的合同條款，方便保障合同的合理性。供應(yīng)商可以通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)的發(fā)貨清單來(lái)對(duì)材料的信息進(jìn)行核對(duì)，保障材料到企業(yè)驗(yàn)收時(shí)不會(huì)出現(xiàn)貨不對(duì)賬的情況。

利用采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行交易，因?yàn)槭峭ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作，所以即使兩方?jīng)]有會(huì)面，但是只要使用鼠標(biāo)通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)便可以隨時(shí)隨地進(jìn)行交易操作，能在采購(gòu)管理系統(tǒng)上面進(jìn)行簽訂電子合同，支持線(xiàn)下自定義合同模板上傳，線(xiàn)上多方用戶(hù)同時(shí)共同編輯，減少用于創(chuàng)建、修改、管理合同所用的時(shí)間與紙張，提高合同利用率。

采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是必不可缺的，緊追時(shí)代變化，才能保保障自身去市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。