項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要有關(guān)于進(jìn)度管理、計(jì)劃定制、成本控制、日程展示以及數(shù)據(jù)分析方面的功能。

不管項(xiàng)目有什么樣的變化，項(xiàng)目管理系統(tǒng)都會在第一時(shí)間呈現(xiàn)給所有的人，項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅節(jié)省了人工成本，還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。

人們之所以依賴項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其實(shí)就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)的綜合實(shí)力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會協(xié)助人們在項(xiàng)目上更加得心應(yīng)手的處理問題。

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中只要將功能設(shè)定好以后，幾乎不需要人為過多的參與，只需按照要求完相豐應(yīng)操作，進(jìn)度就會被項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)測，中間有什么異常情況，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會第一時(shí)間呈現(xiàn)出來。

成本控制可能這是項(xiàng)目管理系統(tǒng)吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。

在項(xiàng)目上，對所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎(chǔ)，這也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人喜歡的原因之一。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以把所有人的工作進(jìn)度和計(jì)劃，一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅更有利于團(tuán)隊(duì)的合作，更有利于項(xiàng)目的良性進(jìn)展，效率就是這么被提起來的。