使用進銷存管理系統(tǒng)讓公司對外看起來也更規(guī)范，企業(yè)形象更好。比如說我們給客戶一個送貨單，一張手寫的字跡潦草的送貨單看上去肯定是不如一張打印出來的標(biāo)準(zhǔn)格式的送貨單那樣給客戶感覺更舒適。

用了進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹，連貫性更強，會被人為因素干擾的機會小得多。這無論對于內(nèi)部管理，還是企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)文化的建設(shè)，都可能會是一個致命的打擊。

進銷存管理系統(tǒng)較大的作用，就是把整個公司的賬目都規(guī)范管理起來，打通公司的各個部門的信息孤島。很多公司老板不一定能天天盯著公司的賬目，也不可能盯著其他同事的工作，如果誰的工作環(huán)節(jié)出了問題，通過進銷存管理系統(tǒng)也可以知道，因為進銷存到財務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，誰的工作出了問題都會影響到別的部門的數(shù)據(jù)。

比如說采購，如果數(shù)量錯了那對應(yīng)倉庫的庫存數(shù)就會錯，另外財務(wù)的應(yīng)付賬款也會錯，屆時跟供應(yīng)商對賬就對不上。所以通過進銷存管理系統(tǒng)各個部門之間既是相互協(xié)作，又是相互監(jiān)督的關(guān)系。

在進銷存管理系統(tǒng)中所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)都有數(shù)據(jù)依據(jù)，打印單據(jù)走的流程也會更加規(guī)范，更便于企業(yè)管理。將來企業(yè)發(fā)展壯大，各個流程從簡單到復(fù)雜，有了進銷存管理系統(tǒng)企業(yè)管理基礎(chǔ)就更不容易走偏。