采購管理軟件促進(jìn)企業(yè)和供應(yīng)商溝通信息和交易履行，對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控。采購管理軟件可以實現(xiàn)供應(yīng)商自助服務(wù)和供應(yīng)商關(guān)系管理、電子尋源、電子招標(biāo)和電子合同。

采購管理軟件支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級。你可以分析潛在合作供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，分析廠家實力，將合格供應(yīng)商列入準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄。查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程。

采購管理軟件可為不同的采購申請設(shè)置不同的審批流程，并按照不同的采購類別或供應(yīng)商等級等條件分派不同的采購負(fù)責(zé)人。采購管理軟件支持拼單與批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

采購實施階段包括采購申請、招投標(biāo)、采購評審、合同審批等環(huán)節(jié)。采購管理軟件對整個采購過程提供全面有力的跟蹤監(jiān)控。一旦有不符合管控要求，立刻預(yù)警。

當(dāng)最終選標(biāo)確定，電子招標(biāo)可直接生成電子采購合同。在采購管理軟件中，接收到供應(yīng)商提交的可交付成果后會觸發(fā)審批及驗收流程，并根據(jù)預(yù)設(shè)的條件實時采集和計算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。

每次的交付與驗收過程中，采購管理軟件實時追蹤供應(yīng)商的客觀績效數(shù)據(jù)。這些招投標(biāo)統(tǒng)計信息能生成多維度的報表，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。

采購管理軟件的以上應(yīng)用表明，采購管理軟件是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是采購管理軟件改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本，實現(xiàn)了采購工作的公開、公正、公平。

企業(yè)在采購管理水平提高完善的同時，通過采購管理軟件的運用，進(jìn)一步提高企業(yè)采購活動的靈活度 ，為企業(yè)快速發(fā)展提供更為堅實的保障。