現(xiàn)在很多公司依然是使用紙質(zhì)化管理，并沒(méi)有使用銷(xiāo)售管理軟件來(lái)把銷(xiāo)售、客戶(hù)、業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理起來(lái)。紙質(zhì)化管理極其容易造成數(shù)據(jù)、資料缺失，還會(huì)進(jìn)一步影響到銷(xiāo)售和業(yè)績(jī)，再進(jìn)一步還會(huì)影響到企業(yè)能否再營(yíng)業(yè)下去。銷(xiāo)售管理軟件的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)如下：

一、數(shù)據(jù)自動(dòng)化

數(shù)據(jù)自動(dòng)化，即銷(xiāo)售管理軟件根據(jù)用戶(hù)所輸入的數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行智能化、自動(dòng)化管理，其中最大的提現(xiàn)就是彈窗提示，其意思就是用戶(hù)標(biāo)注好重點(diǎn)客戶(hù)、潛在客戶(hù)的跟進(jìn)間隔時(shí)間后，當(dāng)時(shí)間到達(dá)期限，銷(xiāo)售管理軟件就會(huì)自動(dòng)彈窗提示，告訴銷(xiāo)售人員某個(gè)客戶(hù)的跟進(jìn)時(shí)間已到，當(dāng)然這只是其中的一種方式。

銷(xiāo)售管理軟件之所以要有這種功能，最主要的原因就是銷(xiāo)售人員都很忙，如果某個(gè)客戶(hù)的跟進(jìn)間隔時(shí)間較長(zhǎng)，但銷(xiāo)售人員又比較忙時(shí)，就會(huì)忘記對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)，而這就會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)的流失，極有可能在忘記跟進(jìn)之后被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手捷足先登。

二、跟進(jìn)管理

商機(jī)客戶(hù)把握住后，并不是說(shuō)安枕無(wú)憂(yōu)，如果客戶(hù)登記好，但沒(méi)人跟進(jìn)，那也是于事無(wú)補(bǔ)。跟進(jìn)，即客戶(hù)跟進(jìn)，也就是說(shuō)是銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)跟進(jìn)后進(jìn)行登記管理，利用銷(xiāo)售管理軟件對(duì)銷(xiāo)售的階段進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，使整個(gè)銷(xiāo)售流程更直觀，銷(xiāo)售管理軟件還能對(duì)客戶(hù)的維護(hù)情況與間隔進(jìn)行標(biāo)記，區(qū)別重點(diǎn)客戶(hù)和潛在客戶(hù)的跟進(jìn)情況。

三、商機(jī)管理

所謂的商機(jī)管理，在不同的銷(xiāo)售管理軟件中有不同的叫法，有的叫客戶(hù)管理，有的叫商機(jī)管理，其主要的功能就是登記客戶(hù)的信息，并對(duì)其進(jìn)行合理的歸類(lèi)信息化管理，并對(duì)跟進(jìn)人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)不再丟失任何商機(jī)。