實施采購流程管理系統(tǒng)決不僅僅是為了提高響應效率，更重要的是見到效益。采購管理要見效益，首先要改變采購管理觀念、規(guī)范采購工作。采購流程管理系統(tǒng)通過業(yè)務處理流程規(guī)范化，降低了企業(yè)的采購成本。

一、設置目標成本

企業(yè)通過運行采購流程管理系統(tǒng)的模擬成本，嚴格控制成本的限額。

二、周密計劃

根據(jù)采購流程管理系統(tǒng)的采購訂單，這樣可以按需采購，而且可以保證有足夠的采購提前期和采購預算，防止因突發(fā)性采購而增加額外的采購費用。

三、控制庫存量

采購流程管理系統(tǒng)可以設置每一種物料的最大庫存和最小庫存。超過最大值或最小值時，系統(tǒng)會發(fā)出提示信號，以便管理人員采取正確措施。

四、嚴格控制付款程序

付款前，可以引用之前的采購訂單，進行全面對帳，如物料規(guī)格性能、合格數(shù)量、金額等等將和采購單一致。

五、爭取優(yōu)惠

在采購流程管理系統(tǒng)中，通過物料分類查詢，對每一類物料，按需用優(yōu)選原則、簡化物料的品種規(guī)格，保持一定批量，爭取優(yōu)惠。

實施了采購流程管理系統(tǒng)，通過產(chǎn)品結構和物料清單，定義了每個物料的信息，通過采購訂單再進行生產(chǎn)計劃，采購計劃員就可以從忙碌的事務中徹底解放出來。