隨著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)員工管理顯得極為重要，所以許多的企業(yè)都對無紙化辦公系統(tǒng)進行了實施引進來改善其辦公管理。那企業(yè)企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公系統(tǒng)以后，無紙化辦公系統(tǒng)在企業(yè)的工作中起到什么樣的作用？

無紙化辦公系統(tǒng)可支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，就能隨時隨地查看文件，無紙化辦公系統(tǒng)使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，無紙化辦公系統(tǒng)自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過無紙化辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在無紙化辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題。而且，電子文件在無紙化辦公系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

無紙化辦公系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，無紙化辦公系統(tǒng)還具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在無紙化辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

無紙化辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優(yōu)秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，無紙化辦公系統(tǒng)更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業(yè)務水平的提高，增強了團隊合作精神。