1、推廣使用的問題
使用推廣是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的一個最重要的環(huán)節(jié)，要分步實(shí)施、從易到難，忌貪一步到位，單位內(nèi)容必須領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，使用前最好做好相關(guān)的培訓(xùn)。
在使用范圍上，可以選擇重要部門和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好的使用者先開始（在需求和測試環(huán)節(jié)，這些部門的核心人員能夠前期參與進(jìn)來），逐步的擴(kuò)展到整個單位。
在模塊上可以選擇容易使用和重要的功能，預(yù)先投入培訓(xùn)和推廣使用，如果員工進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心理。
最好能配備專門的系統(tǒng)管理員，要負(fù)責(zé)協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的規(guī)模進(jìn)行配備，要求高可以計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的人員比較合適，系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系，在OA使用過程中遇到的問題一般會直接反饋到系統(tǒng)管理員。
2、OA辦公系統(tǒng)服務(wù)的問題
沒有可靠的服務(wù)是不可能做好企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的，建議選擇自主研發(fā)的產(chǎn)品，這樣有利于進(jìn)行二次開發(fā)和服務(wù)，因?yàn)闆]有哪一款產(chǎn)品能完全符合每一個用戶的需求。
偉創(chuàng)OA(jm9b.top)構(gòu)建在偉創(chuàng)定制開發(fā)平臺上，使企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)、功能升級及二次開發(fā)變得更加容易、快捷，將為你帶來量身定做的實(shí)際效果。
軟件系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題和響應(yīng)速度取決于兩方面，一是軟件廠商的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，二是OA軟件系統(tǒng)自身的技術(shù)架構(gòu)、易維護(hù)、易擴(kuò)展。
3、企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的相關(guān)保障機(jī)制
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施同時需做好相關(guān)的保障機(jī)制，以確保OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定和正常的運(yùn)行，如：系統(tǒng)的穩(wěn)定性，OA辦公系統(tǒng)的安全性特別是數(shù)據(jù)安全性，在系統(tǒng)運(yùn)行需建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制、系統(tǒng)崩潰后的快速恢復(fù)等應(yīng)對措施，做好病毒防護(hù)；企業(yè)OA辦公系統(tǒng)如果部署在Internet上，需做處理好網(wǎng)絡(luò)波動對OA使用的影響的應(yīng)對措施。
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