隨著業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展，目前有很多單位形成了多點生產(chǎn)運作的格局，依托傳統(tǒng)的電話、紙質(zhì)辦公模式，顯然已不能滿足管理的時效性和準(zhǔn)確性的要求。
因此為了提升管理，促進(jìn)發(fā)展，則需要建設(shè)一套符合企事業(yè)單位自身特點的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)各單位、各部門跨地域、高時效的協(xié)同工作。
在實施之前，要解決的難題有這些：
1.在整合初步到位，要實現(xiàn)如何合理布局管理架構(gòu)，已實現(xiàn)企事業(yè)單位經(jīng)營的規(guī)模效益？
2.如何理順各部門、企事業(yè)單位與下屬單位之間的定位、管理職責(zé)和流程關(guān)系？
3.如何優(yōu)化管理流程，提高執(zhí)行力以提升企事業(yè)單位經(jīng)營管理效率？
4.如何解決企事業(yè)單位分散的信息資源的整合？
5.如何解決在變革管理過程中分散的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的管理溝通障礙？文化融合傳播障礙？
6.如何解決總部對各部門、下屬單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、財務(wù)等信息的了解與掌控？
這些問題是企事業(yè)單位最為頭疼的地方，但隨著OA辦公系統(tǒng)的實施，這些問題也被很巧妙的解決了。
優(yōu)秀的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的解決方法則會采用這樣的方案來解決以上問題：
1.采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)和實施，打造一體化經(jīng)營模式，用信息技術(shù)重建單位運作空間，就能做到企事業(yè)單位信息化管理；
2.利用OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)的建設(shè)，來推動和服務(wù)信息化企事業(yè)單位的管理；
3.將OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)自身工作系統(tǒng)對接整合，就能完整利用企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)計報表，作為企業(yè)管理決策的依據(jù)等等。
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