企業(yè)對管理軟件的需求也有可能不僅僅局限于OA，在后續(xù)引入其他管理軟件，如：ERP等軟件時做好系統(tǒng)之間的集成規(guī)劃，避免多系統(tǒng)的孤立導致的信息孤島，從而在整體上提升了企業(yè)的辦公效率和信息化水平。
二、如何做好OA辦公系統(tǒng)的分階段實施
分階段實施的OA項目一般有項目周期長、項目有一定的規(guī)模，用戶對OA的要求比較高，使用比較深入等特點，在具體操作上需要重點注意以下幾個方面的問題：
1、做好OA項目的整體規(guī)劃
最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎上分階段實施，在上一階段實施經驗的基礎上完善下一階段的實施。
2、選擇好OA產品和OA公司
分階段實施對OA軟件的擴展能力和OA公司的定制開發(fā)能力夠要求比較強，選擇具有良好的技術架構、二次開發(fā)和擴展性能力強的OA軟件產品，有利于OA辦公系統(tǒng)的分階段實施，這個是前提和基礎；同時，軟件廠商的OA產品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)系統(tǒng)的擴展和多系統(tǒng)之間的應用集成提供準備。
3、穩(wěn)定核心的項目負責人
最好能夠固定OA軟件公司的核心項目實施人員和用戶單位的業(yè)務、技術負責人，成功的經驗、熟練的溝通和配合為下一階段的實施創(chuàng)造了良好的條件。
4、最終用戶和OA軟件廠商的長期合作
OA辦公系統(tǒng)的分階段實施最好能夠和有自主研發(fā)能力的OA軟件廠商合作長期合作，在后續(xù)的OA實施中更換軟件供應商則前期的成果不能夠很好的延續(xù)，甚至是廢棄重建。因此需要OA軟件廠商和用戶單位構建和諧的合作模式，在日常的合作中做好及時和有效的溝通，做到長久和互利互惠的合作。
偉創(chuàng)軟件(jm9b.top)認為，合理的運用實施策略可以提高OA辦公系統(tǒng)實施的成功率和應用效果，OA辦公系統(tǒng)的實施與推廣的分階段實施是一種常用策略，特別是對OA有深入應用、持續(xù)應用的要求和大型OA項目的用戶單位，通過OA辦公系統(tǒng)的分階段實施可以化繁為簡，降低項目的實施的風險和成本，提升OA應用的廣度和深度，但同時對OA公司和OA用戶都提出了一定的要求，OA公司需要具備較強的項目管理水平和整體的項目規(guī)劃能力，對項目的延續(xù)性也提出一定的要求。
..
|
