合同管理系統(tǒng)具備的基本功能如下:
1.合同起草、修訂
合同管理系統(tǒng)支持在線起草、編輯、修訂、導(dǎo)入合同等功能,此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫(kù),用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。
2.合同審批
合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程,并保存所有的審批意見(jiàn),供合同審批人參考,支持在線打印及下載合同審批單。
3.合同文件管理
合同管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。
4.合同進(jìn)度查看及提示
合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時(shí)間,并且提示用戶有待簽署的合同,方便用戶隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。
5.其他自定義管理
合同管理系統(tǒng)除去基本常用的功能之外,還可支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自定義系統(tǒng)功能,如合同變更管理、結(jié)算管理、商品采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理等功能。
相對(duì)于合同管理系統(tǒng),傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端,已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而合同管理系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)+思維,不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷,且能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同,樹(shù)立良好的企業(yè)形象和誠(chéng)信,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是所有企業(yè)的最佳選擇。 ..
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