審批流程管理系統(tǒng)分為辦公室流程、財務(wù)流程、采購流程等。典型的審批流程管理系統(tǒng)主要是查看、處理流程，包括流程啟動、業(yè)務(wù)流程、已處理流程和流程監(jiān)控。

一、利用審批流程管理系統(tǒng)進行流程分類

大家都知道審批流程管理審核是企業(yè)的重要組成部分。但是與大企業(yè)相比，每天要處理的審批流程太多，如果不分類，人力和物力就會相對消耗很多。因此，審批流程管理系統(tǒng)可以對流程進行分類。

二、權(quán)限分配

如果任何人都可以看到流程，則很容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，并且會對業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生一定影響。因此，審批流程管理系統(tǒng)可以設(shè)置分配權(quán)限。隨著員工的專業(yè)技能和對工作的熟悉，通過審批流程管理系統(tǒng)可以了解每位員工的工作完成情況，并根據(jù)工作需要分配到相應(yīng)的項目，這將深化領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動。

三、設(shè)計過程變化

審批流程管理系統(tǒng)允許企業(yè)根據(jù)預(yù)定義的規(guī)則自動傳遞任務(wù)，并使每個進程負責(zé)人能夠具體確定其創(chuàng)建的審批流程管理進程在哪個節(jié)點上。審批流程管理系統(tǒng)確保您的業(yè)務(wù)在任何時間、任何地點都可以通過流程順利進行。

審批流程管理系統(tǒng)是一種使用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將日常工作所需內(nèi)容合并到一個平臺上的多種信息設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)，從而提高辦公自動化和生產(chǎn)力。