在審批流程管理系統(tǒng)中,待審批的工作會自動推送到工作臺上,并按照審批時限的緊急程度自動區(qū)分,輔助領(lǐng)導(dǎo)做好時間管理。審批流程管理系統(tǒng)能夠在流程辦理的同時與其他用戶進(jìn)行及時通訊、派發(fā)工作任務(wù),委托審批權(quán)限等。審批流程管理系統(tǒng)的使用能夠帶來如下好處:
1、審批流程管理系統(tǒng)可以生成表單,行政人員可后臺直接導(dǎo)出數(shù)據(jù),大大提高工作效率,同時降低錯誤發(fā)生;
2、審批流程管理系統(tǒng)的操作使用簡單,在開啟在線審批之前,團隊管理者需要創(chuàng)建審批流程,規(guī)范企業(yè)審批流程;
3、審批流程設(shè)置完成后審批申請者不用再到處找領(lǐng)導(dǎo)各種簽字,領(lǐng)導(dǎo)通過審批流程管理系統(tǒng)在線即可完成審批;
4、審批流程管理系統(tǒng)運用互聯(lián)網(wǎng)的即時和高效,大大加快審批速度,減短了審批過程耗費的時間;
5、通過審批流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公,大幅節(jié)省紙張和溝通成本。
審批流程管理系統(tǒng)不僅可以通過流程管理完成各項事務(wù)的審批辦理工作,審批流程管理系統(tǒng)還可以隨時獲知流程的辦理情況,催辦流程、撤銷流程、補充意見或發(fā)起新的流程。