無論是HR軟件類型還是品牌廠商,市場上都有著多樣化的選擇,企業(yè)要想從中選擇合適的HR軟件要考慮哪些方面呢?
一、操作使用是否簡單
大多數(shù)HR并不是專業(yè)的IT員工出身,所以HR軟件需要能讓員工簡單上手,通過簡單培訓(xùn)就可以使用,這樣才能發(fā)揮HR軟件的作用,減輕HR整體的工作負(fù)擔(dān)。如果HR軟件不能實現(xiàn)界面簡潔、易操作的需求,就會拖慢軟件的適應(yīng)時間;而且,面對操作復(fù)雜的軟件,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣部署時,也會遇到一定的困難,以及員工的抵觸。
二、功能是否齊全
企業(yè)上線HR軟件就是想解決人事管理的各種難題,所以HR軟件要能夠滿足企業(yè)的功能需求,要能夠幫助HR解決招聘、薪酬、考勤、績效、培訓(xùn)等各項繁瑣事務(wù)的管理,實現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)人力事務(wù)上的工作效率。而且HR軟件要能夠提供精準(zhǔn)和報表分析,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行策略抉擇。
三、數(shù)據(jù)安全性問題
HR軟件包含著企業(yè)所有員工的各種信息,如果有數(shù)據(jù)泄露不僅會威脅到企業(yè),也會損失員工的信任,所以軟件數(shù)據(jù)的安全性是十分重要的要素。采用本地化部署的HR軟件有著更好的安全穩(wěn)定性。
四、售后服務(wù)
HR軟件不是一次直接買斷的行為,在企業(yè)后續(xù)的HR軟件使用中往往因為專業(yè)性缺乏而需要協(xié)助,或是HR軟件需要進(jìn)行維護(hù)更新,如果缺乏專業(yè)人士的運維協(xié)助,容易影響HR軟件的有效使用,出現(xiàn)故障難以處理,所以在進(jìn)行hr選型過程,最好能確保擁有完善的售后服務(wù),需要保證能進(jìn)行故障排除、升級維護(hù)等。
HR軟件不是只單純滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需求,而是貫穿企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展的一個重要內(nèi)部組成軟件,需要有著很好的擴(kuò)展性,后續(xù)HR軟件能夠根據(jù)需求通過二次開發(fā)對功能進(jìn)行擴(kuò)展和調(diào)整,能夠滿足企業(yè)不同階段的管理需求。