隨著企業(yè)多元化發(fā)展路線加強(qiáng)，采購流程管理系統(tǒng)也需不斷優(yōu)化自身功能，企業(yè)管理者對其要求的加大使其局限性暴露，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展要求采購流程管理系統(tǒng)盡快實(shí)現(xiàn)自我突破，與多元化系統(tǒng)的深層次融合，以更好滿足企業(yè)需求是今后系統(tǒng)改進(jìn)優(yōu)化的必然趨勢。 

采購流程管理系統(tǒng)應(yīng)用后的清單清晰展現(xiàn)了企業(yè)各部分實(shí)際運(yùn)行狀況，貨物驗(yàn)收與錄入更加迅速便捷，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢工作量得以簡化，流程效益的增加是企業(yè)整體效益提升的重要推動力。

各部分信息中轉(zhuǎn)流程縮減，信息共享程度加深及便捷程度，采購流程管理系統(tǒng)使得文件更加直觀，企業(yè)采購運(yùn)轉(zhuǎn)效率大幅度提升，處理信息的速度改變。采購流程管理系統(tǒng)的應(yīng)用使成本得以縮減，采購流程管理系統(tǒng)的應(yīng)用也從間接表明企業(yè)員工素質(zhì)的提升，素質(zhì)是服務(wù)的核心點(diǎn)，服務(wù)是企業(yè)形象的關(guān)鍵，企業(yè)形象是企業(yè)效益的有效推動力。

采購流程管理系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)管理投入采購的人力減少，同樣的精力就可用于員工素質(zhì)拓展培訓(xùn)方面，優(yōu)秀材料供應(yīng)商被發(fā)現(xiàn)的幾率更大，業(yè)務(wù)員素質(zhì)更高，企業(yè)服務(wù)提升，基礎(chǔ)管理工作得以改善。在督促供應(yīng)商方面，采購流程管理系統(tǒng)使清點(diǎn)庫存工作量得以緩解，采購速度獲得空前提升。

　

當(dāng)代市場運(yùn)行的一般規(guī)律要求企業(yè)不斷以最快速度實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，如此才能繼續(xù)生存，不斷優(yōu)化自身資源與社會資源也是市場競爭的必然結(jié)果。采購流程管理系統(tǒng)的功能和應(yīng)用逐步走向完善，在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越明顯。