采購(gòu)流程管理系統(tǒng)是如何加強(qiáng)采購(gòu)管理的?

一、保存記錄，便于追溯

業(yè)務(wù)可追溯性強(qiáng)，采購(gòu)流程管理系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢與任何供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以了解業(yè)務(wù)的狀態(tài)，包括收到的庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)?fù)素洈?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。規(guī)范化管理，所有文件錄入采購(gòu)流程管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查詢功能可以隨時(shí)查詢與供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)處理、網(wǎng)上交易記錄，同時(shí)，采購(gòu)流程管理系統(tǒng)有效減少人為因素，完善控制體系，事前控制，事中監(jiān)督，事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)管得當(dāng)。

二、采購(gòu)流程精細(xì)化管理

現(xiàn)代采購(gòu)管理已經(jīng)從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理，從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，采購(gòu)流程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程的自動(dòng)化和采購(gòu)業(yè)務(wù)的重組提高了企業(yè)的采購(gòu)效率。采購(gòu)流程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。每個(gè)產(chǎn)品號(hào)都是唯一的，就像公民身份證一樣。產(chǎn)品編號(hào)伴隨著從請(qǐng)購(gòu)單到采購(gòu)單入庫(kù)單的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，交易信息永遠(yuǎn)存在于采購(gòu)流程管理系統(tǒng)中。

三、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作共贏關(guān)系

通過(guò)采購(gòu)流程管理系統(tǒng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，生成的原始數(shù)據(jù)，如收益、交貨周期、采購(gòu)價(jià)格等作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的依據(jù)，容易總結(jié)規(guī)則，制定相應(yīng)的策略。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)字化管理，可以根據(jù)供應(yīng)商編碼在采購(gòu)流程管理系統(tǒng)中查詢歷史采購(gòu)情況、欠款情況、退貨發(fā)貨價(jià)格等信息，這些數(shù)據(jù)可以作為判斷供應(yīng)商的依據(jù)。