采購一般作為企業(yè)的成本中心，要使用采購管理系統(tǒng)進行有效的采購管理，結(jié)合一套完整、可行的采購管理制度，以采購管理系統(tǒng)來進行管理將會是企業(yè)的運作效率和效果大幅度提高。采購是需要與企業(yè)內(nèi)部需求部門以及外部的供應(yīng)商共同合作而達成各方需要的過程。如果對采購環(huán)節(jié)有科學(xué)的管理和控制，能夠為整個采購管理系統(tǒng)中的各方帶來收益，包括供應(yīng)商和公司。

采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證，也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中。利用采購管理系統(tǒng)將供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨檢驗費等。采購管理系統(tǒng)提高了采購流程的順暢度及采購信息的安全性和可靠性，共享化的采購流程，實現(xiàn)了采購的公開化和透明化。

通過采購管理系統(tǒng)進行有效采購管理能夠保證及時交貨，有利于企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的物料流，保證企業(yè)運轉(zhuǎn)，保持企業(yè)的持續(xù)成本優(yōu)化。采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)存貨投資和損失的最小化，保證物料持續(xù)供應(yīng)的最有效辦法是保持大量庫存，提高公司的盈利水平和競爭地位。