定制化倉(cāng)庫(kù)管理軟件是根據(jù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)流程來(lái)設(shè)計(jì)、實(shí)施、操作的,所以在倉(cāng)庫(kù)管理軟件運(yùn)行過程中,必須要注意到企業(yè)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。在評(píng)估的時(shí)候,一定要抓住關(guān)鍵流程,一旦出現(xiàn)實(shí)際情況與流程不一致,或者人為繞過倉(cāng)庫(kù)管理軟件,先做事后補(bǔ)流程,就會(huì)導(dǎo)致軟件無(wú)法落實(shí),無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效益。所以在體檢倉(cāng)庫(kù)管理軟件的時(shí)候,一定要分析員工的操作,是否符合標(biāo)準(zhǔn)化流程的要求。
倉(cāng)庫(kù)管理軟件在工作過程中,會(huì)根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照內(nèi)部邏輯,經(jīng)過一定的運(yùn)算形成各種報(bào)表,使管理人員可以了解倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)情況、庫(kù)存情況、人員工作情況等,進(jìn)而進(jìn)行分析和決策。雖然倉(cāng)庫(kù)管理軟件在運(yùn)行中極少會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,但如果操作人員沒有按照相關(guān)的操作規(guī)范進(jìn)行工作的話,數(shù)據(jù)的誤差就會(huì)比較大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法反映實(shí)際情況。所以,我們需要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在熟練使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件之后,對(duì)軟件的依賴程度就會(huì)非常強(qiáng)。如果軟件出現(xiàn)問題,那么很多工作很難正常開展,此時(shí)也可以說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)管理軟件運(yùn)行得非常好。在做這部分體檢時(shí),要看企業(yè)手工操作的程度,一般來(lái)說(shuō)手工操作越少,倉(cāng)庫(kù)管理軟件運(yùn)行效果越好。