協(xié)同辦公軟件利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，進(jìn)而提高辦公效率。協(xié)同辦公軟件真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

協(xié)同辦公軟件的使用改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，協(xié)同辦公軟件大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流，極大的提高了工作效率。

通過協(xié)同辦公軟件來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。協(xié)同辦公軟件方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。

協(xié)同辦公軟件有助強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，利用協(xié)同辦公軟件能夠及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。