協(xié)同辦公軟件具有強大的工作流管理，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，能夠很好的應(yīng)對各種日常辦公的流程需求。

協(xié)同辦公軟件在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

協(xié)同辦公軟件提供項目協(xié)作功能，可隨時了解項目進展和各協(xié)作部門的進度及狀況，利用協(xié)同辦公軟件加強了溝通，提高了工作效率，保證了及時決策，進而大大增強公司的凝聚力。

　　

依托協(xié)同辦公軟件順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令�？梢哉f協(xié)同辦公軟件是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。