協(xié)同辦公軟件為了提高管理的高效性和對決策的價值，會將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程，各部門的待辦事項，每個人甚至每個人的每項工作的進展程度，以及每個流程在各個節(jié)點的辦理時間等展現(xiàn)在管理者面前。在協(xié)同辦公軟件中，管理者可以輕松準確的進行針對性分析，最終找出企業(yè)管理辦公的短板究竟在哪里。

通過協(xié)同辦公軟件明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺。協(xié)同辦公軟件產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中，可以借助協(xié)同辦公軟件中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。

協(xié)同辦公軟件能使企業(yè)內(nèi)部不同部門和人員方便地共享信息，最高效的協(xié)同工作，把工作流程化，消除了時間和空間上的障礙，提高企業(yè)工作效率，消除了企業(yè)內(nèi)部不同部門人員工作溝通和協(xié)助上的不便。利用協(xié)同辦公軟件能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)管理效率、甚至促進企業(yè)飛速發(fā)展。