傳統(tǒng)的審批流程，可能需要走上一段時(shí)間，如果遇上急事需要處理，審批很有可能被耽誤。而利用設(shè)備管理系統(tǒng)能有效地處理各種審批、控制程序，可以在線生成、提交、審批，方便了業(yè)務(wù)流程處理。

設(shè)備管理系統(tǒng)最基本的功能就是集成，在以前大多數(shù)都是采用人工或者半人工的方式作業(yè)，和企業(yè)的對(duì)接環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱，數(shù)據(jù)的不流通的情況。設(shè)備管理系統(tǒng)可以做到大數(shù)據(jù)的繼承，設(shè)置一致性的數(shù)據(jù)格式，讓各類數(shù)據(jù)高度集中，統(tǒng)一管理，從而提高管理效率和決策水平。

在設(shè)備管理系統(tǒng)中，流程的規(guī)范化和優(yōu)化，會(huì)提升企業(yè)的運(yùn)作效率，也是向管理要效益的一種重要手段。設(shè)備管理系統(tǒng)融合了先進(jìn)的管理思想，企業(yè)在使用設(shè)備管理系統(tǒng)的過程中，需要對(duì)原有管理流程和作業(yè)流程進(jìn)行深入分析，挖掘出各種流程的不足，然后基于設(shè)備管理系統(tǒng)的管理思想進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范化。

設(shè)備管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。一體化在于整個(gè)控制體系的系統(tǒng)化，所有控制點(diǎn)的設(shè)定都是和公司整體的業(yè)務(wù)處理流程緊密結(jié)合的，設(shè)備管理系統(tǒng)有效控制程序在整個(gè)管理體系中是一個(gè)有機(jī)的整體，并且在公司整體業(yè)務(wù)處理流程中高度自動(dòng)化。